Se sei responsabile del libro paga per la tua organizzazione o azienda, scoprirai che un foglio di calcolo è uno strumento prezioso per calcolare le ore lavorate, le tariffe, le detrazioni e le tasse per tutti i dipendenti dell'azienda. Per Microsoft Excel, Microsoft ha un modello pre-progettato che è possibile utilizzare per questo. Per altre applicazioni per fogli di calcolo, è comunque possibile aprire il foglio di calcolo nell'altro programma, ad esempio Microsoft Works e Lotus. Indipendentemente dal tipo di applicazione di un foglio di calcolo, il foglio di calcolo del libro paga è un modo semplice e rapido per tenere il passo con il libro paga.
Con Microsoft Excel
Vai al sito Web di Microsoft Office.
Scarica il modello del calcolatore delle retribuzioni.
Fare doppio clic sul modello scaricato per aprirlo in Microsoft Excel.
Compilare le celle necessarie per le informazioni sui dipendenti e le aliquote fiscali correnti. Non modificare nessuna cella ombreggiata perché sono celle calcolate, ovvero hanno funzioni incluse in esse per calcolare automaticamente le tasse e gli importi relativi ai salari.
Fare clic sulla scheda del foglio di lavoro "Calcolatore dei salari" nella parte inferiore dello schermo. Inserisci le informazioni relative alle ore lavorate, alle ore di straordinario, alle ore di straordinario, alle ore di ferie e al tempo di malattia dei dipendenti. Non modificare le aree ombreggiate. Quando inserisci le informazioni nelle altre aree, vedrai cambiare i numeri nelle aree ombreggiate. Ciò significa che contengono funzioni che calcolano i salari in base alle informazioni sugli stipendi e sulle imposte che hai già inserito.
Apri in altri programmi
Apri il modello in Microsoft Excel.
Fare clic sulla scheda "File" e quindi fare clic su "Salva come".
Fai clic sulla freccia del menu a discesa accanto a "Tipo di file con nome" e scegli il formato per il tipo di foglio di calcolo che utilizzerai per questo file. Excel supporta diverse applicazioni per fogli di calcolo.
Fare clic sul pulsante "Salva" per completare la conversione del modello. Chiudi la finestra di Excel e apri l'altra applicazione per fogli di calcolo. Apri il foglio di calcolo appena convertito facendo clic su "File" e quindi su "Apri".
