Come verificare i fogli di calcolo delle rate per vacanze

Sommario:

Nell'ambiente informatico odierno, molti calcoli di accumulo di ferie vengono effettuati automaticamente nel programma software delle risorse umane dell'organizzazione. Tuttavia, non tutte le aziende utilizzano tale programma software. Invece, possono utilizzare un foglio di calcolo di accumulo di ferie in un programma come Excel per tracciare la vacanza che ciascun dipendente ha guadagnato. I calcoli devono essere verificati per garantire che i dipendenti ricevano l'importo corretto delle ore di ferie e che l'azienda paghi solo il numero corretto di ore.

Articoli di cui avrai bisogno

Politica di accumulo di ferie
Foglio di calcolo dell'accumulo per le vacanze
Calcolatrice (se lo si desidera)

Rivedi le politiche relative alla maturazione delle ferie della tua organizzazione. Determina se le ferie maturate possono essere riportate dagli anni precedenti e, in tal caso, se esiste un limite. Determina la quantità di ferie guadagnate per periodo di paga e se la durata del rapporto di lavoro di un dipendente ha un impatto sull'importo delle ferie percepito.

Verificare che il foglio di calcolo includa le ore di ferie riportate nell'accantonamento.

Controllare il calcolo per l'accumulo di ferie in base all'ammontare corretto maturato per periodo di paga per ciascun dipendente. Ad esempio, un dipendente che guadagna 10 giorni di ferie all'anno guadagna 10 volte il numero di ore lavorate ogni giorno. Quindi se lavori 8 ore al giorno, l'impiegato guadagna 80 ore di ferie ogni anno. Se lavori 7,5 ore al giorno, l'impiegato guadagna 75 ore di ferie ogni anno.

Calcola l'importo delle ore di ferie che dovrebbero maturare ogni periodo di paga. Ad esempio, se i tuoi dipendenti vengono pagati ogni due settimane, ci sono 26 periodi di paga in un anno. 80 ore di ferie guadagnate in 26 periodi di paga significa che il dipendente deve maturare 3.077 ore di ferie per periodo di paga (80 diviso per 26 è 3.077).

Verificare che il foglio di calcolo sottrae le ore di ferie utilizzate in un periodo di pagamento. Ad esempio, il dipendente può guadagnare 3.077 ore di ferie in un periodo di paga ma utilizzare 8 ore di ferie in tale periodo di paga. Il foglio di calcolo dovrebbe mostrare un "credito" di 3.077 ore di ferie e un "debito" di 8 ore di ferie per un accumulo totale per quel periodo di retribuzione di -4.923 ore di ferie. Il foglio di calcolo dovrebbe tenere un conto corrente in modo che tu e il dipendente sappiate quante ore di ferie il dipendente ha a disposizione in qualsiasi momento.

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