Se le newsletter vengono consegnate nel tradizionale formato di volantino o per via elettronica via e-mail, svolgono le stesse funzioni di base. Una newsletter è una breve pubblicazione con eventi e notizie correnti, solitamente inclinati verso un'organizzazione specifica o un gruppo di persone con un interesse comune. Grazie al suo mercato mirato, una newsletter può essere un prezioso strumento di marketing. Le newsletter più efficaci sono interattive e consentono ai lettori di partecipare a concorsi, sondaggi e sezioni di domande e risposte. Man mano che i lettori vengono coinvolti con i contenuti della newsletter, iniziano ad anticipare la newsletter e sono più aperti al messaggio.
Costruisci la credibilità
Una newsletter è un'opportunità per costruire credibilità con il pubblico di destinazione. Un design professionale che non cambia con ogni numero proietta un'immagine positiva. Distribuire la newsletter lo stesso giorno ogni settimana o mese dimostra coerenza e affidabilità. Più lunga è la pubblicazione della newsletter, più il pubblico riceve il messaggio secondario che l'organizzazione è permanente. Tutte queste caratteristiche creano credibilità.
Spotlight the Company
La newsletter mette anche in evidenza la società o l'organizzazione. Annunciando eventi sociali, obiettivi, realizzazioni e benchmark, l'attenzione per l'azienda dimostra il vantaggio di fare affari con l'organizzazione. Quando la newsletter è adattata a uno scopo specifico, l'attenzione della pubblicazione sul lavoro dell'organizzazione è più efficace nel creare interesse per l'organizzazione. Se l'obiettivo è felice per i dipendenti o aumentato le vendite, il riflettore collega il pubblico di destinazione allo scopo.
Educare
Una funzione importante di una newsletter è quella di educare i lettori. L'idea è di insegnare qualcosa di nuovo che illumina e causa l'azione. Fornire esempi o suggerimenti su come fare qualcosa di specifico, annunciare nuovi servizi con una spiegazione dei loro benefici o insegnare a rafforzare una nuova abilità. Mentre educa il pubblico, lo scrittore assume la posizione di consulente aziendale. Come esperto, viene comunicato l'impegno dell'organizzazione a servire il cliente. Educare il pubblico crea fiducia e rende più efficace la chiamata all'azione.
Mercato
Una newsletter di successo commercializza anche se il marketing è sottile o sfacciato. Una volta che la struttura è stata posta mostrando la credibilità dell'azienda, la reputazione del settore e la competenza, è richiesta l'azione di marketing. Ai lettori può essere chiesto di iscriversi, chiamare, acquistare subito o donare. La funzione finale di una newsletter è che tutti gli elementi si uniscano, creando la risposta preferita e aggiungendo valore all'organizzazione.
