Trovare modi per parlare dei problemi di sicurezza con i dipendenti rende una newsletter uno strumento prezioso, soprattutto quando lo si combina con riunioni e aggiornamenti via email. Per convincere i dipendenti a leggere la tua newsletter, fornire contenuti tempestivi, interessanti e di valore. Vuoi renderlo attraente in modo che non venga messo da parte.
Storie di successo
Intervista e presenta un dipendente in ogni numero. Concentrati su come la persona incorpora misure di sicurezza nel suo programma giornaliero. Evidenzia qualsiasi storia in cui un dipendente ha seguito le misure di sicurezza e ha finito per salvare i soldi della tua azienda, ha evitato un incidente o è rimasto al sicuro quando avrebbe potuto facilmente essere ferito. Fornire dettagli che spieghino le misure di sicurezza adottate. Se tali misure fanno parte del manuale delle politiche e delle procedure della società, indicarlo nella newsletter. Aiuterà gli altri dipendenti a capire perché è necessario seguire quegli standard.
Modifica dei regolamenti
Le leggi sulla sicurezza cambiano di frequente, rendendo la newsletter un modo ideale per far conoscere ai tuoi dipendenti nuove leggi e regolamenti locali, statali o federali. Prendere l'abitudine di controllare il sito Web dell'amministrazione della salute e della sicurezza sul lavoro del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti per eventuali aggiornamenti da parte federale. Contattare il dipartimento per la sicurezza e la salute sul lavoro del proprio stato per le modifiche alle normative locali.
Annunci di formazione
La newsletter può rafforzare i programmi di formazione sulla sicurezza della tua azienda. Fornire dettagli su ciò che verrà trattato nei workshop, come la gestione di nuove attrezzature o prodotti chimici. Indica se le sessioni sono obbligatorie o volontarie e in che modo i dipendenti si registrano. È anche possibile dare ai dipendenti l'accesso alle informazioni se la formazione è disponibile online o tramite video.
Aggiornamenti del comitato di sicurezza
Se la tua azienda ha un comitato per la sicurezza, gli argomenti per il prossimo incontro possono essere sulla newsletter. Spiega come i dipendenti possono partecipare e diventare parte del comitato quando si apre una posizione. Includere una breve panoramica degli argomenti e delle decisioni prese nell'ultima riunione del comitato per la sicurezza.
Promemoria delle nozioni di base
Mentre si parla di indossare maschere di sicurezza o suoni di routine, una newsletter è il veicolo perfetto per ricordare ai dipendenti le politiche di sicurezza di base. Questi promemoria possono anche servire come riempitivo se vieni su un'altra copia.
Concorsi banali
Se stai cercando un motivo in più per incoraggiare i lavoratori a leggere le informazioni sulla sicurezza della newsletter, chiedi una domanda trivia relativa all'articolo. La newsletter può anche dire loro dove e come trasformare la risposta. Il vincitore riceve qualche ricompensa, come una carta regalo o un periodo di pausa, e il suo nome nella prossima newsletter.
