Quindi l'hai fatto. Hai iniziato quell'attività che hai sempre sognato di avere e le cose sembrano partire per un buon inizio. Hai progettato il prodotto, identificato il tuo mercato di riferimento e creato un sito web. Tuttavia, c'è un compito meno affascinante che non puoi ignorare. Mantenere i tuoi libri in ordine è uno dei passaggi chiave per mantenere un flusso di cassa sano - assicurandoti di avere abbastanza soldi per pagare le bollette pur guadagnando un profitto. Essere disorganizzati può costare denaro alla società, e anche potrebbe anche avere implicazioni legali se non si riesce a presentare le tasse correttamente.
Ecco alcune cose da tenere a mente quando pensi a come gestire le finanze della tua azienda:
Mantieni un libro mastro
UN libro mastro è un record di afflusso e deflusso di denaro nel business. Utilizza un libro mastro per registrare tutte le transazioni effettuate dalla tua azienda. Documenta ogni vendita effettuata, tutte le spese maturate, eventuali commissioni bancarie o altri costi. È possibile mantenere un libro mastro alla vecchia maniera utilizzando carta e penna oppure è possibile optare per un sistema più sofisticato come QuickBooks, Excel o FinancialForce.
File le fatture
Fatture e ricevute sono la spina dorsale di una piccola impresa. Se stai vendendo un prodotto tangibile, come qualcosa che potresti trovare in un negozio o in una boutique, conservare una copia di ogni ricevuta che i tuoi clienti ottengono per fare un acquisto. Allo stesso modo, se stai vendendo un prodotto più costoso per ordini personalizzati o se stai fornendo un servizio, generare e conservare copie delle fatturee successivamente contrassegnare quando le fatture sono state pagate. Se si decide di utilizzare un sistema basato su computer per tenere un registro delle transazioni della società, sfruttare la capacità di tale sistema di creare e archiviare ricevute e fatture elettroniche. Altrimenti, investire in uno scanner in modo da poter eseguire manualmente la scansione e salvare le fatture e le ricevute cartacee sul computer.
Gestisci le spese
È altrettanto importante tenere traccia delle spese che la tua azienda accumula. In questo modo, puoi confrontare le tue spese con quelle del tuo reddito per determinare se stai spendendo o meno a un livello insostenibile. Ad esempio, potresti capire che l'importo che stai spendendo per l'accesso a Internet ad alta velocità potrebbe essere ridotto passando a un concorrente o stabilendo che un altro fornitore offra una tariffa di transazione inferiore per i pagamenti online.
Riconciliare dichiarazioni bancarie
Joseph Benoit alla rivista Entrepreneur raccomanda ai manager aziendali di rivedere regolarmente le loro finanze per determinare se incorrono in perdite, pareggio o profitto. Uno dei modi migliori per farlo è confrontando il libro mastro con i tuoi estratti conto mensili. Questo non solo ti dà la possibilità di esaminare dettagliatamente ogni transazione, ma ti aiuterà anche a identificare eventuali discrepanze. Prendi l'abitudine di controllare i tuoi estratti conto ogni mese per assicurarti che siano allineati con il tuo libro mastro interno.
Preparazione fiscale
L'ultima cosa di cui le piccole imprese devono essere a conoscenza quando gestiscono i loro libri è la responsabilità di pagare le tasse. Non solo devi pagare le tasse sulle entrate, ma potresti anche essere tenuto a pagare le tasse su qualsiasi servizio o prodotto che acquisti da altri. Mantieni tutti i documenti in fila in modo da essere pronti a pagare l'IRS al momento delle tasse.
