Progettare e implementare un database può essere un compito incredibilmente grande; tuttavia, se si accede a grandi quantità di dati riguardanti molte entità diverse, un database ha molti vantaggi. Molte piccole imprese iniziano con fogli di calcolo. Con la crescita del volume delle vendite e del numero di dipendenti, un database diventa un'ottima risorsa. Quanto prima si implementa un database, tanto più facile è progettarlo.
Query veloci
La ricerca di informazioni o relazioni all'interno di una grande quantità di dati è in genere molto più veloce utilizzando un database rispetto a Excel o qualche altro software di foglio di calcolo.
Più utenti
È possibile accedere a un database da più utenti contemporaneamente. Ciò è particolarmente vantaggioso per le grandi aziende con molti dipendenti che hanno bisogno di accedere agli stessi dati nello stesso momento.
portabilità
Un database, con le impostazioni appropriate, è accessibile da qualsiasi parte del mondo tramite Internet, consentendo ai dipendenti in viaggio di accedere ai dati necessari lontano dall'ufficio.
Flessibilità
Usando diverse viste, che sono rappresentazioni di dati personalizzate, ogni utente ha la possibilità di vedere i dati in un modo che li avvantaggia di più. Inoltre, i dati possono essere referenziati da molte diverse applicazioni.
Longevità
I dati archiviati in un database elettronico possono essere utilizzati nel nuovo software Database Management System (DBMS) appena rilasciato. Con pochissime eccezioni, tutti i nuovi software DBMS funzioneranno su database esistenti.
