La tecnologia dell'informazione sta sconvolgendo il mondo degli affari. In questa era digitale, possiamo scambiare enormi quantità di dati in pochi secondi, tenere videoconferenze ed elaborare i pagamenti con il semplice tocco di un pulsante. A causa dei progressi tecnologici, sempre più aziende stanno impiegando team remoti e stanno espandendo le loro operazioni. L'IT facilita il pensiero strategico e il processo decisionale, riduce i costi operativi e ottimizza la comunicazione. I proprietari di aziende che comprendono i vantaggi dell'information technology hanno un vantaggio competitivo.
Suggerimenti
-
Le soluzioni IT possono farti risparmiare tempo e denaro, automatizzare le attività faticose e migliorare la comunicazione dei dipendenti. Semplificano l'elaborazione dei dati e la comprensione delle esigenze dei clienti.
Information Technology in Business
Oggigiorno, le aziende di tutto il mondo utilizzano la tecnologia dell'informazione per costruire città e comunità più intelligenti, assumere i migliori talenti e analizzare i dati. Il settore IT globale ha superato i 4,5 trilioni di dollari nel 2017, ma oltre il 40% dei proprietari di piccole imprese è ancora riluttante a investire in questo settore. Solo una piccola azienda su tre spende più di $ 100.000 in servizi IT all'anno. Oltre il 47 percento non ha nemmeno un sito web.
In qualità di proprietario di una piccola impresa, è importante capire e sfruttare i vantaggi della tecnologia informatica. Secondo Jess3, il team responsabile del software Office 365 di Microsoft, le soluzioni cloud possono ridurre il carico di lavoro delle piccole aziende di uno sconcertante 42 percento. Gli esperti di AT & T hanno affermato che il 66% delle piccole imprese non sopravviverebbe senza la tecnologia wireless.
Il ruolo della tecnologia dell'informazione negli affari va oltre la migliore comunicazione. Qualsiasi azienda, grande o piccola, può utilizzare software e servizi IT per sviluppare prodotti innovativi, semplificare la gestione dei progetti e massimizzare gli sforzi di marketing.
Inoltre, gli imprenditori possono risparmiare tempo e denaro implementando le ultime soluzioni IT. Tenere conferenze video, ad esempio, è molto più conveniente che viaggiare avanti e indietro per incontrare i tuoi partner commerciali e discutere nuovi progetti.
Neanche i vantaggi della nuova tecnologia sul posto di lavoro dovrebbero essere trascurati. Le aziende ora possono automatizzare attività impegnative e dispendiose in termini di tempo che in precedenza richiedevano la forza lavoro umana. Il dipartimento pubblicitario può contattare i reparti vendite, pianificazione e produzione con un clic di un pulsante. Le organizzazioni multinazionali possono condividere facilmente le informazioni con uffici all'estero, supervisionare team remoti e organizzare riunioni sul web.
Pensa alla intranet come al centro di comunicazione della tua organizzazione. Questa tecnologia può aiutare ad aumentare il coinvolgimento e le prestazioni dei dipendenti, automatizzare le attività amministrative e facilitare la comunicazione. Il tuo team può utilizzarlo per scambiare informazioni in tempo reale, rimanere aggiornato sulle ultime tendenze del settore e archiviare tutti i documenti in un'unica posizione centralizzata.
Una rete intranet può automatizzare le prenotazioni di viaggi, le prenotazioni delle sale riunioni, le richieste di ferie e altro ancora. Inoltre, consente di ridurre il numero di e-mail inviate ae da dipendenti, consentendo loro di concentrarsi sulle attività in corso. Inoltre, promuove la cultura aziendale promuovendo il lavoro di squadra e la collaborazione.
Allo stesso tempo, le soluzioni intranet forniscono una piattaforma di social networking in cui i dipendenti possono scambiarsi idee e condividere opinioni. Servono anche come punto centrale per i processi transazionali, come la ricerca di documenti e informazioni. I titolari di aziende possono utilizzare una rete intranet per comunicare la missione e i valori dell'azienda, assegnare compiti a ciascun dipartimento e sviluppare un marchio interno. Queste cose non sarebbero possibili senza la tecnologia dell'informazione.
I vantaggi dell'Information Technology
Le organizzazioni di tutti i settori possono sfruttare la tecnologia dell'informazione per prendere decisioni più intelligenti e aumentare le loro entrate. Oggi, abbiamo accesso a software all'avanguardia che ci consente di migliorare il servizio di assistenza clienti, trasformare i big data in informazioni preziose, valutare i rischi e aumentare la sicurezza aziendale. Il modo in cui utilizzerai questa tecnologia dipende dai tuoi obiettivi.
Ad esempio, se si dispone di un negozio commerciale o di un'azienda locale, è possibile impostare un sito Web per vendere e / o promuovere i propri prodotti e servizi. Inoltre, è possibile utilizzare il software di analisi dei dati per tracciare ogni fase del percorso del cliente e ottenere informazioni utili sul pubblico di destinazione. Le ultime soluzioni IT semplificano l'elaborazione dei pagamenti online, chattano in tempo reale con i potenziali clienti e soddisfano le richieste dei clienti in tempo reale.
Uno dei principali vantaggi della tecnologia informatica nel mondo degli affari risiede nella sua capacità di elaborare dati complessi. Oltre l'85% delle aziende cerca di essere guidato dai dati, ma solo il 27% riesce a farlo. Le moderne soluzioni IT possono aiutarti a raccogliere, analizzare, elaborare e archiviare i dati, portando a operazioni più efficienti.
Le banche, per esempio, si affidano alla tecnologia dell'informazione per valutare l'affidabilità creditizia di individui e aziende. Implementano inoltre soluzioni IT avanzate per semplificare la gestione del credito, raggiungere la conformità normativa, rilevare transazioni sospette e mitigare i rischi.
La tecnologia informatica può anche potenziare le tue campagne di marketing fornendo i dati necessari per raggiungere i tuoi clienti ideali. Anche gli strumenti di base come Google Analytics possono fornirti informazioni dettagliate sul traffico del sito web, sulla frequenza di rimbalzo, sulle vendite e su altri parametri chiave. Puoi utilizzare questi dati per migliorare le tue campagne pubblicitarie o modificare il tuo sito web in modo che funzioni meglio nei risultati di ricerca.
I vantaggi della tecnologia informatica non finiscono qui. Secondo un sondaggio del 2017 di Deloitte, il 64 percento dei millennial è ora in grado di lavorare da remoto; non sono più limitati ai locali del loro datore di lavoro. Ciò conferisce maggiore libertà e flessibilità, portando a prestazioni migliori e maggiore morale. Le soluzioni IT semplificano il lavoro in movimento, restano in contatto con il tuo team e accedono ai tuoi file sempre e ovunque.
Se sei un fondatore di startup o un solopreneur, potresti non essere in grado di sostenere i costi di affitto di spazi per uffici e assunzione di dipendenti. Tuttavia, è possibile utilizzare strumenti di collaborazione e gestione del team come ProofHub, Trello, Asana, Slack o WebEx. Queste app consentono agli utenti di ospitare e partecipare a riunioni su Internet, trasferire file e assegnare compiti ad altri membri per definire gli obiettivi del progetto.
Scoro, ad esempio, semplifica la gestione del lavoro e delle prestazioni della tua squadra. Puoi tenere traccia del tempo trascorso sui progetti, fatturare i tuoi clienti e inviare preventivi personalizzati da un'unica dashboard. Toggl ti consente di suddividere le ore di lavoro per progetti, attività e clienti in modo da ottenere di più in meno tempo. Consente inoltre agli utenti di creare team e tracciare i loro progressi, gestire progetti illimitati e recuperare report dettagliati per ogni membro del team.
Come implementare nuove tecnologie
Ora che conosci i principali vantaggi della tecnologia informatica, potresti chiederti come farlo funzionare per la tua azienda. Con così tante risorse disponibili, la scelta della soluzione migliore può essere difficile.
Prima di tutto, considera i tuoi obiettivi a breve e lungo termine. Vuoi migliorare la comunicazione all'interno della tua azienda, automatizzare le attività che richiedono tempo o avere maggiore controllo sui tuoi dati? Forse stai cercando di mantenere bassi i costi e aumentare il ritorno sull'investimento?
Per aumentare la produttività, prendi in considerazione l'utilizzo del software di monitoraggio del tempo e degli strumenti di gestione del progetto. Se il tuo obiettivo è quello di risparmiare, passare al software di contabilità e utilizzare i servizi di fatturazione online per ridurre i costi di riscossione dei pagamenti da parte dei clienti. Configura un sistema di ticket online o usa i chatbot per migliorare il servizio clienti.
A seconda della tua nicchia, puoi utilizzare il software di gestione dell'inventario, gli strumenti di gestione delle relazioni con i clienti, il cloud computing oi sistemi intranet per semplificare le tue operazioni quotidiane. Tutto dipende dal budget e dagli obiettivi. Assicurati di disporre delle risorse necessarie per implementare nuove tecnologie e formare il tuo personale. Considerare i costi degli aggiornamenti e la manutenzione del sistema.
Prenditi il tempo per cercare i vantaggi e gli svantaggi della tecnologia dell'informazione. Ricorda, nessun sistema è perfetto. Anche il software più avanzato ha i suoi difetti e potrebbe non allinearsi con i tuoi obiettivi. Discutilo con i tuoi dipendenti, identifica i loro punti deboli e poi scegli una soluzione che possa rendere il loro lavoro più semplice ed efficiente.
