Se la tua azienda fornisce attrezzature come telefoni cellulari, computer o strumenti che i dipendenti utilizzano sia in loco che in disuso, o se permetti ai dipendenti di controllare le attrezzature aziendali per uso personale a breve termine, è necessario un accordo sull'utilizzo delle apparecchiature. Questi accordi sono necessari per proteggere da un uso personale eccessivo o da perdite finanziarie dovute ad uso improprio o danni oltre la normale usura.
Inclusioni di base
Un contratto di utilizzo delle attrezzature è simile ad altri tipi di contratti commerciali, ad eccezione del fatto che i termini e le condizioni specificati in genere non sono negoziabili. Indipendentemente dal periodo coperto dall'accordo, la prima sezione identifica in genere l'articolo, compresa una breve descrizione e il modello o il numero di serie, specifica la data di emissione e può includere il costo di sostituzione dell'articolo. Un accordo a breve termine potrebbe anche specificare il termine di utilizzo e includere uno spazio per registrare una tassa di deposito di sicurezza richiesta.
Termini e condizioni
I termini e le condizioni possono variare da una descrizione dettagliata a una semplice dichiarazione. Un accordo a lungo termine spesso specifica che l'apparecchiatura è principalmente per uso aziendale e ricorda al dipendente che non solo l'apparecchiatura, ma anche qualsiasi informazione memorizzata in essa, appartiene all'azienda. Trasferisce la responsabilità per la salvaguardia delle attrezzature al dipendente e definisce le condizioni, come la mancanza di necessità o la risoluzione, in base al quale il dipendente deve restituire l'attrezzatura. Un accordo a breve termine include spesso termini e condizioni semplici. Le dichiarazioni che richiedono al dipendente di prendersi cura e restituire l'attrezzatura in buone condizioni di funzionamento e di riparare o sostituire l'attrezzatura danneggiata sono comuni.
