I diagrammi di flusso della comunicazione sono strumenti utili per le imprese, gruppi di lavoro, gruppi di studio, studi biblici della Chiesa, famiglie e qualsiasi altro gruppo di persone che hanno bisogno di comunicare regolarmente. La loro creazione è facile, a patto che la persona che crea il grafico sia chiara sulla gerarchia delle autorità dei membri del gruppo e sul corretto svolgimento della comunicazione. Questo articolo esplorerà l'utilizzo di un modello in Microsoft Word.
Articoli di cui avrai bisogno
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Modello di diagramma di flusso di Microsoft Word
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Computer
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Stampante
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Carta per stampante
Selezionare un documento "Nuovo" dalla barra degli strumenti di Microsoft Word. Una finestra con le opzioni "nuovo documento" apparirà sullo schermo. Vai alla colonna "Modello" a sinistra e scorri verso il basso fino a "Altre categorie".
Scorri verso il basso nell'elenco "Altre categorie" e seleziona "Grafici". Quindi, seleziona un diagramma di flusso a tua scelta. Il diagramma di flusso "Asta di raccolta fondi" può funzionare meglio per un diagramma di flusso delle comunicazioni. Fai clic sul pulsante "Download" nell'angolo in basso a destra dello schermo. Il grafico verrà scaricato automaticamente sullo schermo.
Personalizza il grafico in base ai membri e alle esigenze di comunicazione del tuo gruppo. Ad esempio, nella casella in alto, scriverai il nome del caposquadra. Se è presente più di una persona responsabile, fare clic sulla scheda "Progettazione" sulla barra degli strumenti e sui pulsanti "Aggiungi forma" e "Da destra a sinistra". Clicca sulle caselle per digitare nomi e compiti. Il diagramma di flusso mostrerà visivamente come dovrebbero scorrere le comunicazioni e i messaggi.
Al termine della creazione del grafico, seleziona "File", quindi "Salva". Annotare la posizione in cui si salva il file per l'accesso futuro. Se sei pronto per stampare una copia, seleziona "File", quindi "Stampa". Nella finestra di dialogo di stampa che viene visualizzata, modificare le impostazioni per tenere conto del formato della carta e del numero di copie, quindi fare clic sul pulsante "Stampa".
Suggerimenti
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Ricorda che una comunicazione efficace in un'organizzazione è bidirezionale, quindi assicurati di includere il flusso di informazioni dal basso verso l'alto nel grafico e dall'alto verso il basso.
