Le istituzioni finanziarie e altre imprese spesso richiedono firme autenticate per ridurre le possibilità di frode e furto di identità per contratti e documenti legali e di prestito. Un documento notarile significa che la documentazione è stata verificata ufficialmente da una parte indipendente che ha verificato che le persone che firmano il documento sono quelle che dicono di essere. Dal momento che i notai non sono avvocati e non possono offrire consulenza legale, leggere e comprendere il contenuto del documento prima di farlo autenticare.
Trova un notaio
Le banche in genere offrono servizi notarili - a volte gratuitamente - ai loro clienti. È inoltre possibile trovare notai presso gli studi legali, le imprese di preparazione fiscale e i negozi di forniture per ufficio. Controllare le pagine gialle o effettuare una ricerca su Internet per "notaio" e aggiungere la posizione in cui si spera di trovarne una per restringere le scelte. L'American Society of Notaries fornisce una lista di notai con le loro informazioni di contatto. Verificare il tipo di pagamento accettato dal notaio, poiché in genere viene addebitato un piccolo costo per il servizio.
Il processo
Porta il documento non firmato e l'identificazione fotografica in modo che il notaio possa verificare la tua identità. Una volta che il notaio verifica chi sei, ti chiederà di firmare il documento. Mentre firmi, il notaio cerca prove di violenza - per esempio, se qualcuno viene con te e sembra che ti faccia pressione per firmare. Se tutto va bene, il notaio timbrerà il documento con un timbro o un timbro ufficiale notarile rilasciato dallo stato. Il tuo documento è quindi autenticato.
Documenti fuori dallo stato
I notai sono autorizzati a legalizzare i documenti per le persone che provengono da altri stati, secondo la National Notary Association, a condizione che il notaio segua i requisiti dello stato in cui è stato certificato. Alcuni stati richiedono che il notaio modifichi la sezione "sede" del certificato notarile, in modo da indicare chiaramente la contea e lo stato in cui si è effettivamente verificata la certificazione. In alcuni stati, come la California, il notaio può anche essere richiesto di ottenere le impronte digitali di tutte le parti firmatarie se i documenti riguardano proprietà reali.
Procura
Se è necessario un documento firmato a nome di qualcuno come sua procura, un notaio può adottare misure aggiuntive per garantire la tua identità e l'autorizzazione a condurre affari per questa persona. Vieni preparato: porta una copia del documento che ti dà l'autorità di agire per conto di un'altra persona. Il notaio lo esaminerà per aiutare a verificare la legalità del documento e la tua identità. Il notaio può anche chiederti di firmare una dichiarazione giurata che indica che la procura è ancora in vigore.
