La scrittura aziendale è uno degli aspetti più importanti del mondo degli affari. La scrittura è ancora uno dei metodi di comunicazione numero uno al mondo. Con l'introduzione dell'email, la scrittura è diventata ancora più importante sul posto di lavoro. Esistono molti tipi diversi di scrittura aziendale. Ogni tipo è progettato per lavorare verso un obiettivo diverso. Essere consapevoli dei diversi tipi di scrittura aziendale e anche essere in grado di scrivere in diversi stili di business diversi aiuterà una persona a diventare un grande comunicatore di business.
Storia
La scrittura commerciale è stata in giro finchè il business e la scrittura. Migliaia di anni fa gli uomini d'affari hanno tenuto traccia delle transazioni e dell'inventario attraverso la scrittura. Man mano che aumentavano gli affari internazionali, le lettere commerciali diventavano un enorme aspetto del mondo degli affari. Dopo l'invenzione del telefono, la scrittura aziendale divenne meno comune, tuttavia, quando l'e-mail divenne popolare per l'uso aziendale, la scrittura commerciale divenne di nuovo una parte molto necessaria del mondo degli affari.
Funzione
Lo scopo della scrittura aziendale è quello di comunicare agli altri uomini d'affari attraverso i mezzi di scrittura. I diversi tipi di scrittura commerciale comunicheranno le informazioni in modo diverso al destinatario. Ad esempio, inviare un'email a qualcuno di informazioni è uno dei metodi meno formali per la scrittura aziendale. Se una lettera viene inviata per posta, allora le informazioni incluse sono generalmente considerate più formali e legalità. Molte aziende fanno gran parte della loro pubblicità nel formato di scrittura aziendale.
Caratteristiche
Esistono diverse categorie principali di scrittura aziendale. Prima c'è la posta elettronica. Questo è il metodo di comunicazione meno formale, ed è generalmente utilizzato quando le persone non sono in grado di alzarsi fisicamente e parlare con qualcuno, o di comunicare senza l'uso di un telefono. La ricerca e la scrittura tecnica sono utilizzate nel mondo degli affari per creare presentazioni e documentare nuove idee per le aziende. La lettera commerciale è un modo più formale di comunicare informazioni a un collega o superiore. La lettera commerciale viene spesso utilizzata quando si fa domanda per un posto di lavoro. I memo sono spesso usati per inviare informazioni importanti a gruppi di persone.
Significato
La scrittura aziendale è molto importante perché è uno dei modi numero uno per cui le persone vengono considerate professionalmente. Se qualcuno ha uno stile di scrittura sciatto, allora sarà visto come una persona sciatta. Le persone che possono comunicare chiaramente attraverso la scrittura nel mondo degli affari avranno una maggiore possibilità di ricevere promozioni e offerte di lavoro. È anche importante che la scrittura commerciale sia fatta in modo chiaro e conciso in modo che i destinatari della scrittura possano effettivamente comprendere il punto della scrittura.
Geografia
La scrittura commerciale è importante in quasi tutti i paesi. L'inglese è una delle lingue più conosciute al mondo, quindi molte comunicazioni commerciali tra paesi sono fatte in inglese. Se qualcuno ha difficoltà a comunicare con altri oratori inglesi, sarà molto più difficile per loro comunicare con persone di altri paesi. È molto raro che un'azienda in qualsiasi luogo non operi con un sacco di scrittura aziendale.