Una nuova nota per i dipendenti serve a informare il personale della tua organizzazione di un nuovo arrivato. Invia un promemoria di questo genere alcuni giorni prima dell'arrivo del nuovo dipendente e offri informazioni sufficienti per preparare il personale ad accogliere la nuova persona e ad assistere la sua integrazione senza problemi nell'azienda. Il promemoria può essere inviato tramite e-mail o in forma cartacea.
Indirizza il promemoria a tutti i membri dello staff della tua organizzazione. Anche il personale che non lavorerà direttamente con la persona dovrebbe essere informato sulla nuova assunzione.
Presenta il dipendente per nome e indica la sua data di inizio. Includere alcune informazioni di base, ad esempio dove la persona ha lavorato in precedenza e in quale capacità. Se la persona sta facendo una mossa geografica per svolgere il lavoro, può essere utile notare anche questo.
Descrivi il titolo del lavoro e le responsabilità che questa persona assumerà. Se la persona sta sostituendo qualcuno che ha lasciato, indica la posizione che viene riempita. Se è una nuova posizione, spiega brevemente la logica e / o il processo che ha creato la posizione.Includere le informazioni di contatto del lavoro della persona come un'estensione del telefono e un indirizzo email.
Assegna un nome alla persona che assisterà nell'orientamento del nuovo dipendente. A seconda dell'organizzazione, questo ruolo potrebbe essere chiamato mentore o amico. Incoraggiare il personale ad aiutare la persona a familiarizzare con procedure, strutture e attrezzature.
Invitare i membri del personale a partecipare a un incontro di benvenuto formale per il nuovo dipendente, se ne è programmato uno. In alternativa, incoraggiare i dipendenti a presentarsi poco dopo l'arrivo della persona sul posto di lavoro.
