Scrivere a una persona importante o altamente istruita è snervante. Potresti preoccuparti di dire la cosa giusta, o di colpire solo il giusto tono di rispetto senza tagliare la fila in un servilismo o apparire per ingraziarsi il favore. Ancora più importante, potresti chiederti come indirizzare la lettera a questa persona, specialmente se ha diversi titoli professionali. Fortunatamente, ci sono alcune semplici regole per indirizzare una lettera a una persona che possiede più titoli.
Inizia la lettera digitando il tuo indirizzo e la data nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Quindi, salta una riga e digita il nome del destinatario direttamente sotto la data. Se ha o un dottorato di ricerca o un dottorato di ricerca, digitare "Dr." prima del suo nome.
Salta una riga e digita il primo titolo. Se un titolo è chiaramente più importante dell'altro, digita quello in primo luogo. Ad esempio, puoi digitare:
Dr. Alan Rodriguez Chair, Dipartimento di Chimica Professore Associato di Chimica
In alternativa, se entrambi i titoli sembrano avere lo stesso peso, digita il titolo che descrive il lavoro principale. Per esempio:
Padre Charles Hampton, Ph.D. Pastore, Holy Angels Catholic Church Professore associato di teologia
Si noti che in questo esempio, padre Charles è un prete e ha un dottorato di ricerca. In questo caso, è probabile che il suo sacerdozio sia il suo compito principale, quindi scrivi "Padre" prima del suo nome piuttosto che "Dr." Quindi, digitare Ph.D. dopo il nome. In questo modo hai incluso entrambi i titoli ma hai evidenziato quello che è più importante in questo caso posizionandolo per primo.
Digitare il resto dell'indirizzo dopo i titoli.
Crea il saluto digitando "Caro (Dr. o altro onorario) (Cognome), (Titolo più importante)" seguito da due punti. Ad esempio, potresti digitare "Caro Dr. Alan Rodriguez, Presidente del Dipartimento di Chimica" seguito da due punti. Puoi omettere il secondo titolo.
Copia il nome, i titoli e l'indirizzo e usa la stessa formattazione per la busta.