La maggior parte dei programmi di contabilità e di gestione stipendi facilita la creazione e la stampa di blocchi di assegni da consegnare ai dipendenti insieme a controlli sui salari o a mostrare l'importo depositato direttamente nei loro conti bancari. Tuttavia, una piccola azienda o un appaltatore indipendente può utilizzare software meno potenti o un altro sistema, come le riviste cartacee, per tenere traccia dei salari. In questo caso, gli stub di pagamento possono essere creati e stampati utilizzando un'applicazione per fogli elettronici.
Articoli di cui avrai bisogno
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Programma di fogli elettronici per computer, come Microsoft Excel
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Stampante
Crea un'intestazione personalizzata per il foglio di calcolo con il nome, l'indirizzo e il numero di telefono della società. Per farlo in Excel, vai su "Intestazione" dal menu "Visualizza" e fai clic su "Intestazione personalizzata". Inserisci le informazioni sulla società e chiudi l'intestazione. Non verrà visualizzato nella finestra del foglio di calcolo, ma verrà stampato sullo stub di pagamento.
Digitare il nome del dipendente e il numero del dipendente, se applicabile, nella prima riga. Segui queste informazioni con il periodo di paga e la data di pagamento.
Salta due righe sotto il nome e digita "Regular Pay" nella cella. Nella cella successiva, digita "Overtime". Seguire con "Vacanza", "Vacanze", "Su chiamata" e "Malato". Saltare un'altra linea e creare una fila per eventuali benefici, come l'assicurazione sanitaria o la pensione.
Vai alla terza cella nella terza colonna e inserisci "Rate". Nella cella successiva a destra, inserisci "Ore". Seguire con "Current" e "YTD". Riempi queste colonne con i numeri che corrispondono alla prima colonna, relativi a questo impiegato.
Inserisci colonne per eventuali tasse correnti e da inizio anno a destra delle informazioni di pagamento. Inserisci gli importi corretti. Inserisci la retribuzione lorda sotto le informazioni fiscali, seguita dalla retribuzione netta. Fare doppio clic su tutte le cifre, quindi stampare lo stub di pagamento sulla stampante del computer.
Suggerimenti
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Assicurati di salvare una copia della busta paga di ogni dipendente per i record della busta paga dell'azienda.
