Quando si invia la posta, è importante indirizzare correttamente la busta per garantire che la posta venga consegnata nella posizione corretta. Se la busta non viene indirizzata correttamente, potrebbe esserci confusione all'interno dei servizi postali che può ritardare o ostacolare la consegna della posta. Inoltre, l'indirizzo di ritorno deve essere etichettato correttamente sulla busta nel caso in cui ci sia un problema con la consegna e la busta deve essere restituita al mittente.
Stampa le informazioni di consegna nel centro della busta. Assicurarsi che la busta sia indirizzata sul lato anteriore e non sul lato in cui la busta è sigillata.
Metti il nome e il cognome del destinatario sulla prima riga. Se la busta viene inviata a un'organizzazione ma vuoi che venga consegnata a una persona specifica, inserisci prima il nome dell'organizzazione, quindi subito sotto "ATTN: Nome della persona".
Scrivi l'indirizzo del destinatario sulla riga successiva. Includere il numero civico, il nome della via e eventuali numeri di appartamenti o edifici. Se c'è un elemento direzionale incluso con l'indirizzo (come Nord, Nord-Ovest, Sud, ecc.) Assicurati di includere anche quello.
Inserisci la città, lo stato e il codice postale sulla riga successiva. Utilizzare l'abbreviazione di stato piuttosto che compitare l'intero nome dello stato.
Inserisci l'indirizzo del mittente nell'angolo in alto a sinistra della busta. Scrivi il nome completo del mittente sulla prima riga, l'indirizzo sulla seconda riga e la città, lo stato e il codice di avviamento postale sulla terza riga.
Suggerimenti
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Se la busta sta andando a una casella postale, indirizzarla allo stesso modo, ma inserire il numero di casella postale al posto dell'indirizzo.
Scrivi chiaramente quando si affronta una busta, quindi non c'è confusione da parte dei lavoratori delle poste.
Metti il timbro nell'angolo in alto a destra della busta.
