La posta elettronica ha ridotto significativamente la quantità di posta ordinaria inviata quotidianamente attraverso l'ufficio postale. Sebbene ci siano molti vantaggi nell'utilizzo della posta elettronica per la maggior parte della corrispondenza commerciale, ci sono ancora molti casi in cui è preferibile la "posta ordinaria" antiquata, come quando sono richieste le firme originali. Queste lettere commerciali sono solitamente formate più formalmente dei messaggi e-mail. È necessario seguire le convenzioni sia nel formato della lettera sia nel modo in cui la lettera viene piegata per adattarsi a una busta di dimensioni aziendali.
Appoggia la lettera sul tavolo, con il lato destro rivolto verso l'alto. Posiziona il righello lungo uno dei lati della lettera. Allinea la fine del righello con la parte superiore della pagina. Piega leggermente il bordo inferiore della lettera fino a quando non incontra un punto sul righello che è un terzo della lunghezza della lettera dal bordo superiore. Ad esempio, se la lunghezza della pagina è di 11 pollici, 1/3 dalla parte superiore della pagina sarà di 11 pollici diviso per 3 = circa 3,5 pollici. Non premere ancora questa piega con fermezza.
Piega il bordo superiore della lettera verso il basso fino a quando non incontra il bordo piegato fatto nel passaggio 1. Allinea tutti i bordi della lettera, assicurandoti che siano tutti perfettamente diritti. Piega saldamente la carta lungo entrambi i bordi piegati.
Tieni aperto lo sportellino sulla busta degli affari con una mano. Tenere la lettera nell'altra mano, in modo che la parte superiore della lettera si trovi nella parte superiore della lettera. Fai scorrere la lettera nella busta. Inserisci un angolo inferiore dell'estremità lunga della lettera nella bocca della busta, quindi l'altro lato, se la busta è del tipo che ha l'apertura sul lato più lungo. Inserire un'estremità corta della lettera nella bocca della busta se l'apertura è sul lato corto della busta. Sigilla la busta.
Suggerimenti
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Quando si utilizzano buste che si aprono sul lato corto, è più facile inserire la lettera se si tiene la busta leggermente aperta posizionando il pollice e l'indice su ciascun lato della busta e avvicinando leggermente il pollice e il dito. Questo amplierà l'apertura della busta.
avvertimento
Maneggiare la carta con cura o si potrebbe ottenere una carta tagliata dai bordi.
