Definizione di gestione dei disastri

Molte aziende hanno sviluppato un'incredibile dipendenza dalla tecnologia e dall'automazione di numerosi processi. Se una qualsiasi di queste tecnologie viene interrotta anche per un breve periodo di tempo, le aziende potrebbero essere esposte a grandi perdite finanziarie e la loro stessa sopravvivenza potrebbe essere compromessa. La gestione di un'organizzazione deve essere consapevole dei potenziali disastri e dei principi della gestione delle catastrofi al fine di prevenire il sorgere di una simile situazione. Devono essere in grado di elaborare un piano che riduca al minimo tali interruzioni, in particolare quelle che influiscono sulle funzioni critiche, e devono essere in grado di ripristinare le funzioni dell'azienda in un modo che sia tempestivo e di successo. Ma cos'è la gestione delle catastrofi?

Suggerimenti

• La gestione dei disastri è l'insieme completo di politiche, procedure e pratiche intraprese prima che si verifichi un disastro, quando si verifica e dopo che si verifica.

Definizione di gestione dei disastri

Un disastro è un evento che causa disagio e distruzione diffusi. La definizione di gestione delle catastrofi non consiste nel fermare un evento del genere quando si verifica. Piuttosto, si tratta di ridurre l'impatto di questi eventi su un'azienda o una comunità. Quando non si crea un piano per affrontare i disastri, si potrebbe finire per dover affrontare il mancato guadagno e le massicce perdite umane. La gestione dei disastri copre tutta una serie di eventi, tra cui errori di comunicazione, disordine pubblico, terrorismo, disastri naturali e disastri artificiali come fuochi elettrici e sabotaggio industriale.

Affinché tu possa evitare la perdita di entrate, dipendenti, clienti e investimenti di capitale nella tua azienda, dovresti identificare i potenziali rischi che la tua azienda deve affrontare e anticiparli. In questo modo, sarai in grado di prendere alcune misure per prevenirli e anche di preparare piani che ti consentiranno di mitigare l'impatto di questi disastri se si verificassero alla fine. Sarai in grado di garantire la continuità della tua attività e ridurre la perdita di entrate. È importante che la tua organizzazione abbia procedure in atto per determinare quando è sicuro dire che si è verificato un disastro e quando deve essere avviato il protocollo di gestione delle calamità. Questa è la più grande importanza della gestione delle catastrofi.

Un disastro è fondamentalmente la differenza tra la somma totale della vulnerabilità di un'azienda o di una comunità a un pericolo e l'effettiva occorrenza del rischio e la capacità della comunità o dell'azienda di gestire tale rischio.

Lo sviluppo economico o sociale di un'azienda o di una comunità può essere una componente importante nella preparazione di quell'azienda o comunità per un disastro. Tuttavia, questi devono essere gestiti con cautela, soprattutto quando tutti i rischi non sono ben noti. Mentre lo sviluppo può ridurre il rischio di un disastro, a volte può anche aumentare tale rischio e persino peggiorarlo se si verifica. D'altra parte, anche se può sembrare che i disastri naturali spingano un business o una comunità in termini di sviluppo, a volte possono anche dare l'impulso al business o alla comunità di esplorare le opportunità di sviluppo che non avevano considerato prima.

Il termine "gestione delle catastrofi" viene utilizzato per coprire tutti gli aspetti coinvolti nella pianificazione e risposta ai disastri. Ciò include le misure adottate prima che l'evento si verifichi e quelle prese dopo che l'evento si è verificato. La gestione dei disastri non consiste solo nel rispondere all'evento e nel fornire sollievo ai malati. Si tratta anche di ridurre l'impatto negativo totale dell'evento e di prevenirne il ripetersi o le conseguenze in futuro.

Tre obiettivi principali della gestione dei disastri

I tre principali obiettivi della gestione delle catastrofi sono la creazione di un recupero più duraturo ed efficace, la pianificazione proattiva per mitigare i rischi affrontati da un'impresa e la riduzione della perdita subita mediante una pianificazione più efficace e sforzi di risposta.

Esistono molti tipi di crisi o tipi di disastri che dovrebbero essere identificati durante il processo di pianificazione al fine di implementare diverse strategie di gestione delle catastrofi per ciascuno. Ci sono otto tipi di disastri in totale:

• Attacco terroristico
• rumors
• Violenza sul posto di lavoro
• Malefici organizzativi
• Malevolenza
• Confronto
• Crisi tecnologiche
• Disastri naturali

Il processo seguito dai responsabili delle emergenze è abbastanza semplice e comune a tutte le organizzazioni. Li aiuta ad anticipare il disastro, a valutare la gravità del disastro, a rispondere al disastro ea risolverlo in modo tempestivo, efficace e duraturo.

Ci sono cinque fasi per la gestione dei disastri:

1. La prevenzione del disastro

Questa è la fase in cui viene impedito il rischio umano del disastro. Viene in genere utilizzato quando si ha a che fare con attacchi terroristici e disastri naturali. Prenderete misure preventive ben progettate per fornire alle persone una sorta di protezione permanente dal disastro in questione. Dovresti notare che non puoi prevenire tutti i tipi di disastri, specialmente i disastri naturali. Tuttavia, è possibile e dovrebbe mitigare il rischio che qualcuno perda la propria vita o subisca un grave infortunio pianificando l'evacuazione, pianificando l'ambiente e implementando standard di progettazione adeguati.

2. La mitigazione del disastro

Questo può essere usato per una varietà di tipi di disastro. Prendi in considerazione i disastri elettrici, per esempio. È possibile verificare regolarmente la qualità dell'alimentazione e intraprendere processi di manutenzione che impediscano il verificarsi di disastri evidenti ma evitabili. In questo modo, potresti prevenire incendi elettrici o almeno ridurre il rischio che si verifichino. Oltre l'85 percento degli incendi sono effettivamente causati da malfunzionamenti elettrici che avrebbero potuto essere evitati adottando le giuste misure.

Quando si vive in un'area soggetta a terremoti, è possibile intraprendere alcune misure preventive, come l'installazione di una valvola antisismica che interrompe la fornitura di gas naturale a un edificio per prevenire un incendio. È inoltre possibile installare retrofit sismici nelle case e adattarli a robusti sistemi di sicurezza. Questo può includere il montaggio sulle pareti di elementi come scaldabagni, frigoriferi, mobili e tutto ciò che è fragile. Puoi anche aggiungere i fermi ai mobili. Se vivi in ​​una zona che è soggetta a inondazioni, potresti scegliere di costruire la tua casa su palafitte.

Queste misure di mitigazione possono fare molto per ridurre gli impatti negativi delle catastrofi. È meglio essere proattivi molto prima che il disastro colpisca.

3. Preparazione per il disastro

Questa fase riguarda la preparazione delle apparecchiature e dei processi che verranno implementati in caso di disastro. Questi saranno utilizzati per mitigare l'impatto del disastro se alla fine colpisce. Possono anche essere usati per facilitare risposte efficienti in caso di emergenza.

Le misure prese per garantire una preparazione adeguata includono:

• Valutare i rischi del disastro
• Integrare le questioni ambientali e sociali alle strategie e alle operazioni intraprese dalla tua azienda
• Implementazione di sistemi e protocolli che riducono i rischi
• Creazione di piani su come rispondere e recuperare dal disastro
• Intraprendere la gestione del rischio di catastrofi Questa è l'applicazione delle pratiche, delle procedure e delle politiche di gestione al processo di identificazione dei rischi di disastro e quindi analizzandoli, valutandoli, trattandoli e monitorandoli. È quindi possibile intraprendere una riduzione del rischio di catastrofi, che implica l'adozione di misure per ridurre le perdite causate da tali disastri trattando la vulnerabilità delle persone ai rischi. Affinché tu possa intraprendere con successo la gestione del rischio di catastrofi, dovresti iniziare molto prima che si verifichi il disastro e continuare a lungo dopo il disastro. Coinvolgerà anche l'apprendimento di lezioni importanti che aiutano a prevenire il verificarsi del disastro in futuro.

4. Risposta al disastro

Questa fase è una versione elaborata di ricerca e salvataggio e si concentra sulla gestione dei bisogni umanitari che devono essere soddisfatti post-evento. Riguarda le azioni intraprese durante il disastro e in seguito per ridurre l'impatto negativo del disastro e fornire alle persone sostegno e sollievo. Si tratta di fornire alle persone soccorso, assistenza medica, riparo, acqua e cibo, tra le altre cose. Spesso è un processo coordinato e consiste nel sostenere la popolazione colpita aiutandoli a ricostruire le strutture e le infrastrutture fisiche e aiutandoli a ripristinare il loro benessere fisico, economico, sociale ed emotivo. Coinvolge anche la ricostruzione delle loro attività e fornisce loro consulenza.

5. Recupero dal disastro

Questa fase inizia immediatamente dopo che il disastro si è placato o quando non vi è più una minaccia immediata per la vita umana. L'obiettivo di questa fase è ripristinare la normalità che era prevalso nella popolazione prima del disastro nel modo più veloce e più duraturo.

Come prepararsi per il disastro come azienda

Ci sono vari componenti per questo processo e tutti lavorano insieme per assicurare che l'azienda sia ben preparata per il disastro e che l'azienda si riprenda da essa in modo tempestivo e duraturo.

1. La valutazione del rischio

Prima di poter pianificare un disastro, è necessario valutare i rischi connessi al fine di ottenere una comprensione approfondita dell'ambiente e delle circostanze in base alle quali si pianificherà quel disastro. Si dovrebbe iniziare stabilendo il contesto in cui esiste il rischio, identificando tutti i potenziali rischi coinvolti e quindi analizzandoli determinando la probabilità del loro verificarsi e l'impatto che avrebbero. Puoi finalmente dare la priorità a come verranno affrontati i rischi e trattarli in modo appropriato.

Non puoi eliminare tutti i rischi. Tuttavia, è possibile ridurre al minimo il loro impatto adottando varie misure. Sarai aiutato in questo dalle tue esperienze, dalle pratiche che sono state impiegate in passato da altre aziende che hanno affrontato gli stessi rischi e le stesse misure tecniche che puoi intraprendere da solo.

2. La fase di pianificazione

Qui dovresti sviluppare piani di emergenza o aggiornare quelli esistenti sulla base dell'esperienza acquisita durante un precedente disastro. Pianificare le contingenze è efficace quando includi tutti gli attori rilevanti in un'emergenza in un processo partecipativo. Stai pianificando l'avanzamento, quindi devi concordare potenziali scenari, azioni e sistemi di risposta. La chiave, tuttavia, è che hai un piano per iniziare.

3. Test e formazione

Ci sono molti modi in cui puoi allenarti. È possibile eseguire esercizi da tavolo in cui si tengono discussioni interattive sui possibili scenari che potrebbero verificarsi in caso di calamità. Potresti avere esercitazioni in cui le risorse vengono mobilitate in modo limitato e le strategie di risposta ai test. Le esercitazioni sono spesso incentrate su un singolo componente di un piano di risposta. È inoltre possibile condurre una simulazione completa dell'intero piano di risposta con tutti i suoi componenti.

Gestione dei disastri in tutto il mondo

Ci sono varie tendenze in tutto il mondo su come viene affrontata la gestione delle catastrofi.

• Vi è un focus sulla gestione del rischio di disastro in anticipo.
• Le donazioni aziendali stanno passando dal denaro alle altre risorse.
• La preparazione ai disastri viene integrata nei programmi di sviluppo.

• Si stanno sviluppando squadre di pronto intervento e unità di emergenza rapide.
• Le banche di sviluppo e il settore privato sono sempre più coinvolti.

• Le linee guida e gli standard professionali sono stati migliorati.
• I programmi di mitigazione vengono enfatizzati più dei programmi di risposta.

La gestione dei disastri è qualcosa che è importante per tutti noi, sia per le aziende che per le comunità. Come azienda, puoi prendere parte alla spinta globale per adottare migliori pratiche di gestione delle catastrofi, non solo per proteggerti ma anche per proteggere la comunità che ti circonda in caso di disastro.