Quando un nuovo programma è implementato in un'azienda, può diventare difficile incorporare la modifica ai dipendenti. I programmi efficaci hanno successo a causa dei suoi benefici per i lavoratori, il management e l'azienda nel suo insieme. Prendi in considerazione questi passaggi per una transizione fluida e fluida.
Condurre un incontro
Consiglia a tutti i dipendenti di partecipare a una riunione sul nuovo programma. Istituire un'agenda che spieghi cosa sia il programma e come aiuterà le persone coinvolte. Sii aperto a domande e scetticismo. Rispondi a ciascuna domanda rispettosamente e al meglio delle tue conoscenze. Spiega come il programma risolverà eventuali problemi precedenti sorti con metodi precedenti. Sii di larghe vedute. Invita suggerimenti e ringraziali per il loro contributo.
lezione
Iniziare le sessioni di prova. Lascia che ogni dipendente collauda il programma da solo, seguili passo passo e chiedigli continuamente se hanno domande. Ottieni il loro feedback. Se c'è una preoccupazione ricorrente da parte della maggioranza dei dipendenti, prendila in considerazione. Apportare le modifiche appropriate se necessario. Se non si ha accesso alle modifiche del programma, portarlo a un'autorità superiore. Fai sapere ai dipendenti che affronterai qualsiasi problema a coloro che possono apportare modifiche.
Passo dopo passo
Ogni settimana, mettere in pratica una nuova fase del programma. Osservare attentamente per assicurarsi che stiano seguendo correttamente il programma. Quando qualcosa è sbagliato, informale sul modo corretto di seguire la nuova procedura. Non eseguire il compito per loro; invece, mostra loro come farlo da soli. Se necessario, fallo per loro, ma fallo guardare.
Essere pazientare
Non tutti si adattano a cambiare facilmente. All'inizio può sembrare insolito, ma con coerenza, un nuovo programma diventerà una seconda natura. Rendi il programma parte dell'attività quotidiana fino a quando tutti i dipendenti non si sentono a proprio agio. Se sono passati sei mesi e il nuovo programma non sta prendendo piede, si consideri lo sviluppo di un nuovo programma che funzioni per i dipendenti e l'azienda. Se possibile, chiedi al tuo capo di parlare direttamente con i dipendenti per spiegare i suggerimenti che potresti aver perso.
