Gestire il tuo tempo in modo efficace ti aiuta a ottenere di più ogni giorno. Una strategia di gestione del tempo efficace può anche ridurre lo stress, il che significa che sei più rilassato, concentrato e in grado di completare i tuoi compiti in tempo. È facile distrarsi durante il lavoro, ma è possibile mantenere un livello più elevato di produttività se si applicano i suggerimenti per la gestione del tempo che possono aiutare a organizzare il tempo dell'ufficio in modo più efficiente. Solo alcune semplici idee possono aiutarti a ottenere di più dalla tua giornata di lavoro.
Lascia che le tue chiamate passino direttamente alla casella vocale quando devi lavorare senza interruzioni. Assicurati di dedicare il tempo ogni giorno per restituire le chiamate perse.
Pianificare un intervallo di tempo per rispondere alle e-mail. L'email è una costante distrazione, in particolare se si utilizza un sistema di notifica istantanea. Disattiva le notifiche e limita l'uso del programma di posta elettronica ogni due ore anziché controllare e aprire l'e-mail quando arrivano i messaggi.
Crea una lista di cose da fare. Prima di lasciare l'ufficio alla fine di ogni giornata, preparare un elenco di cose da fare per il giorno successivo. Date la priorità in modo da sapere cosa è necessario per focalizzare la vostra attenzione non appena arrivate al lavoro.
Riconoscere attività che richiederanno meno di cinque minuti per completarle e farle immediatamente. In questo modo, tieni le piccole cose fuori strada in modo da non doverti pensare a loro.
Mantieni la scrivania e l'ufficio organizzati. Una delle principali cause di gestione del tempo inefficace è la disorganizzazione. Mantieni la tua scrivania e il tuo ufficio organizzati, avere tutto a portata di mano e restituire gli oggetti che utilizzi nel luogo che li hai assegnati in modo da non perdere tempo a cercarli.
Dare priorità. Sapere quali sono le tue priorità sia su base giornaliera che a lungo termine. Rivedi spesso il tuo elenco e apporta modifiche quando nuovi progetti attraversano la tua scrivania o mentre altri progetti cambiano o diventano meno urgenti.
Delegare. Non devi fare tutto da solo. Affidati a qualcuno che ha l'abilità e il tempo per gestire parte o tutto un progetto che non è possibile completare in tempo.
Scegli la tecnologia con cura. Assicurati che la tecnologia che stai utilizzando realmente migliori la tua produttività ed efficienza. A volte, una nota scritta a mano è il modo migliore per ottenere un messaggio a qualcuno o ricordare a te stesso una scadenza.
