Molte persone prendono la decisione di andare in missione in loco o in un'altra parte del mondo. I viaggi missionari sono costosi e spesso richiedono donazioni da privati e aziende. Quando una persona sceglie di fare un viaggio di questo tipo, è una pratica comune scrivere una lettera per chiedere donazioni per aiutare a coprire i costi del viaggio. Ci sono numerosi costi coinvolti in viaggi di missione tra cui volo, alloggio, cibo e forniture. Senza l'aiuto generoso degli altri, molte persone non sarebbero mai in grado di andare in missione.
Indirizzo la lettera Una persona che vuole intraprendere un viaggio di missione digita spesso una lettera generale e la distribuisce ad amici, familiari e conoscenti. La lettera dovrebbe indicare "Caro" seguito da una riga vuota, che consente di inserire personalmente il nome di ciascuna persona. Altrimenti, indirizza la lettera "Cari amici e familiari".
Spiega il tuo obiettivo. Descrivi il tipo di viaggio che stai pianificando. Molte volte, un viaggio di missione è pianificato come attività di gruppo attraverso una chiesa o un'organizzazione. Spiega ai tuoi amici e alla tua famiglia quale organizzazione sponsorizza il viaggio, dove andrai, la durata e la data del viaggio.
Descrivi le attività che farai lì. Includi i dettagli di ciò che accadrà al tuo arrivo. Spiega dove rimarrai, il tipo di lavoro che svolgi e il modo in cui aiuterete le persone in quella comunità.
Spiega gli obiettivi che speri di ottenere dal viaggio. Queste sono cose come riparare un tetto di scuola, costruire bagni al coperto, insegnare ai bambini a proposito di Dio, battezzare le persone e condurre le persone a Dio.
Lascia che i destinatari della lettera sappiano quanto sei eccitato per svolgere questa attività. Se senti che Dio ti ha portato a farlo, dillo ai tuoi lettori.
Richiedi un sostegno finanziario. Includere l'importo che il viaggio avrà un costo e chiedere ai destinatari di pregare per prendere la decisione di sostenerti in questo sforzo. Chiedi loro di prendere in considerazione la possibilità di donare qualsiasi somma di denaro o materiale e chiedere anche il loro sostegno alla preghiera. Fai sapere loro che apprezzerai qualsiasi donazione fatta e che tutti i regali faranno la differenza. Includi dettagli su dove inviare i pagamenti e a chi devono essere indirizzati i controlli. Indicare se i contributi sono fiscalmente deducibili e includere eventuali dettagli aggiuntivi relativi ai contributi.
Firmare la lettera Ringrazia i destinatari per aver pensato di sostenerti in questa impresa e di firmare la lettera qualcosa come "Nel suo servizio" seguito dal tuo nome.