Il modo migliore per sollecitare le donazioni per la tua organizzazione è chiedere alle persone personalmente. Se non puoi inviare lavoratori a stare di fronte al supermercato locale o andare porta a porta, la tua prossima opzione migliore è scrivere lettere che spiegano la tua causa e chiedere personalmente donazioni. Proprio come qualsiasi lettera di vendita, tuttavia, la tua lettera di donazione deve catturare l'interesse del pubblico e acquisire la loro simpatia o non continueranno a leggere la lettera o donare alla tua causa.
Inizia la tua lettera digitando la data. Salta uno spazio e digita il nome e l'indirizzo del destinatario su linee separate. Salta una riga aggiuntiva e digita "Dear Mr./Ms. (Cognome)" seguito da due punti. Se si dispone di una mailing list, utilizzare la funzione di stampa unione nel programma di elaborazione testi per inserire il nome e l'indirizzo del destinatario sull'indirizzo interno nonché il nome sul saluto.
Inizia la lettera con un fatto o statistica sorprendente, o un'altra affermazione che attirerà immediatamente l'attenzione del lettore. Ad esempio, se stavi scrivendo una lettera per sollecitare donazioni per una mensa che serve le famiglie della zona, potresti scrivere: "Sapevi che uno su sei bambini nella nostra città ha fame ogni notte?" Molti lettori saranno sorpresi da questa affermazione e continueranno a leggere la tua lettera.
Spiega il tuo programma e cosa fai. Fornisci esempi concreti e specifici su come il tuo programma aiuta gli altri o svolge la sua funzione in modo che il destinatario possa vedere come verranno utilizzati i loro soldi. Se i soldi avvantaggerebbero in parte la vostra organizzazione, spiegate quanto della loro donazione andrebbe alla causa e quanto andrebbe a finire in testa come le spese amministrative.
Richiedi una quantità specifica di denaro. Se il tuo pubblico non è ricco o se solo una piccola somma di denaro da parte di molti donatori è necessaria per aiutare la tua causa, chiedi una piccola somma di denaro, come $ 5,00, e chiedi al lettore di scegliere di donare di più. I destinatari di lettere hanno maggiori probabilità di donare se chiedono una quantità ragionevole di denaro che la maggior parte della gente può permettersi.
Chiudi la tua lettera ripetendo il tuo appello per chiedere aiuto e la necessità di donazioni. Suggerisci come anche una piccola donazione può fare la differenza e dire loro in particolare come donare.
Digita "Cordiali saluti" e salta tre spazi di linea. Scrivi il tuo nome completo e il titolo. Stampa la lettera sulla carta intestata della tua organizzazione e firma ogni lettera sopra il tuo nome digitato. Se stai inviando troppe lettere per firmare individualmente, inserisci un grafico della tua firma nel file delle lettere o fai un timbro con la tua firma su di esso.
