Attrarre le donazioni è una preoccupazione primaria per le organizzazioni non profit e i progetti civici. Una lettera di richiesta di donazione efficace e professionale è uno strumento necessario per raccogliere fondi e può contribuire ad aumentare il profilo della tua organizzazione o del tuo gruppo. La ricerca di possibili donatori e la creazione di un database di nomi e organizzazioni è una chiave per il successo, ma la possibilità di scrivere una lettera di richiesta di donazione ha un impatto ancora maggiore sulla raccolta di fondi di successo.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Applicazione di elaborazione di testi
-
Stampante
Ricerca potenziali donatori via Internet. Ricerca di piccole aziende oltre a grandi fondazioni e organizzazioni per la concessione di sovvenzioni. A volte una piccola azienda locale ti aiuterà a raggiungere il tuo obiettivo. Le fondazioni hanno un rigoroso processo di candidatura, una linea temporale per le sovvenzioni e una concorrenza sostanziale per i fondi disponibili, ma un semplice appello a una società locale di stampo civico può produrre una donazione sorprendentemente generosa.
Trova la persona di contatto appropriata. Indirizza la tua lettera a una persona reale che è in grado di autorizzare una donazione. Iniziare la tua lettera con "A chi può interessare" o "Caro mercato del paese" ha poche possibilità di attirare l'attenzione del membro del personale giusto. I nomi dello staff potrebbero non apparire sui siti Web delle società. Una telefonata discreta a un addetto alla reception o allo staff, chiedendo a chi contattare per le donazioni, potrebbe ottenere il nome di cui hai bisogno.
Struttura correttamente la lettera Inizia la tua lettera con una descrizione vivida e leggibile del lavoro della tua organizzazione e evidenzia una recente storia di successo. Continua con alcune statistiche generali per impressionare la persona di contatto con l'efficienza e l'efficacia della tua organizzazione. Quindi, descrivi in toto il progetto o lo sforzo attuale per il quale è necessaria una donazione e chi ne trarrà beneficio. Includere tutte le informazioni di contatto, tra cui telefono, fax ed e-mail, e terminare invitando la persona a contattarti se sono necessarie ulteriori informazioni. Infine, fai circolare la lettera ai colleghi per la correzione di bozze e i suggerimenti.
Richiedi donazioni in natura. Molti potenziali donatori non hanno denaro da offrire, ma forniranno donazioni in natura, come materiali, stampa, prestito di membri dello staff come volontari o spazio. Un valore monetario concreto può essere valutato per molte donazioni in natura per rendere la donazione deducibile dalle tasse per il donatore. Le donazioni in natura possono dare ai donatori un maggiore senso di partecipazione e alcuni sono riluttanti a dare semplicemente dei soldi.
Follow-up con una telefonata alla persona di contatto entro pochi giorni dall'invio della lettera. Chiedi se la lettera è stata ricevuta e se potrebbe essere in grado di aiutare. Se la risposta è no, sii gentile e ringrazialo per il suo tempo (potrebbe diventare un prezioso contatto più tardi). Se c'è interesse, comunica quanti soldi o supporto in natura stai cercando. Anche se un donatore può aiutarti solo con una piccola parte del tuo bisogno, accetta l'offerta e ringraziala per il suo sostegno. Invita i donatori a partecipare o partecipare al tuo progetto.
Mantenere un'attenta documentazione delle donazioni e inviare lettere di ringraziamento. I donatori spesso sono disposti a contribuire di nuovo se vengono mostrati come il loro contributo è stato messo in uso. Le lettere di follow-up possono aiutare in questo sforzo. Chiedi se c'è qualcosa che puoi fare per aiutarli come ritorno per il favore.
Suggerimenti
-
Una volta creata una lettera di richiesta di donazione andata a buon fine, salvala come modello per uso futuro. Tuttavia, non inviare la stessa lettera alla stessa persona l'anno prossimo.
Tieni traccia dei cambiamenti del personale nelle organizzazioni di donazione.
avvertimento
La maggior parte delle organizzazioni locali ha un limite a ciò che può dare, quindi non tornare alla stessa organizzazione troppo spesso. Può essere meglio avere 10 donatori che contribuiscono con piccole somme di una cifra intera, nel caso in cui l'organizzazione non sia in grado di aiutare la prossima volta.
