L'arte della scrittura di lettere viene lentamente spostata dalla corrispondenza elettronica; tuttavia, ci sono momenti in cui è necessaria una lettera commerciale scritta. Con le tradizionali trasformazioni postali una realtà e l'eventuale diluizione del sistema postale come lo conosciamo attualmente, l'importanza della corrispondenza commerciale non è diminuita. Esistono diversi casi in cui è necessario utilizzare una lettera commerciale formale.
La lettera commerciale
La formalità di una lettera commerciale varierà a seconda del suo autore e del suo scopo; tuttavia, ogni lettera commerciale deve includere una data scritta sulla lettera, il nome completo e l'indirizzo del destinatario e una firma o facsimile dello stesso con nome commerciale e titolo, se del caso. È utile l'uso di fermi con logo o monogramma. Altra corrispondenza potrebbe richiedere l'inclusione di tali informazioni come il metodo di consegna, come via posta degli Stati Uniti o anche via e-mail.
Domande di lavoro
I candidati di lavoro devono includere una lettera commerciale con la presentazione di un curriculum per un lavoro di apertura soprattutto se la lettera è speculativa. Un curriculum presentato elettronicamente richiederebbe la formalità di una corrispondenza commerciale sotto forma di lettera di accompagnamento. La sostanza di una lettera commerciale potrebbe essere catturata.
Corrispondenza legale
Gli avvocati redigono regolarmente lettere di affari sia per i loro clienti che per altri avvocati. Gli avvocati redigono anche molti altri documenti importanti come un breve o una risposta spesso per le imprese. Queste lettere possono essere inviate per fax o per posta ordinaria o inviate per posta accelerata in modo tale che venga stabilita una traccia di consegna.
Proposta di partenariato
La formazione di una nuova partnership per le imprese dovrebbe essere affidata alla carta, forse come preludio ad un accordo legale formale. Una bozza preliminare delle condizioni di collaborazione sfavorevoli sarebbe riassunta nella lettera.
Avviso di azione legale
Il proprietario o il responsabile di una casa o di un appartamento vorrebbe redigere una lettera commerciale a un affittuario o proprietario come preludio allo sfratto possibile. Questa lettera dovrebbe probabilmente essere spedita per posta e consegnata per la firma.
Avviso di un premio
Chi non vorrebbe ricevere una lettera commerciale che gli premia un premio o un complimento importante? Il destinatario di tali lettere spesso li conserva indefinitamente o li fa incorniciare per i posteri. Il discorso formale della lettera commerciale accresce solo il valore del riconoscimento.
