Tutte le lettere di lavoro dovrebbero avere una comunanza - scrittura chiara e cordiale. Le lettere di affari possono variare nei loro obiettivi, creando un assortimento di stili di lettere di affari.
Caratteristiche
Tutte le lettere commerciali devono avere la data corrente, un indirizzo di ritorno, l'indirizzo del destinatario, il saluto e la firma.
Formato
Le lettere commerciali possono essere scritte in stili a blocchi interi o modificati. In una lettera a blocco completo, tutta la scrittura inizia al margine sinistro senza rientri nei paragrafi. Nella lettera di stile blocco modificato, tuttavia, i paragrafi sono rientrati in cinque spazi e la data e la firma iniziano al centro della pagina.
tipi
La lettera di richiesta è uno stile di lettera d'affari molto popolare. Le lettere di candidatura sono scritte da persone in cerca di lavoro. Queste lettere fungono da strumento introduttivo per i potenziali datori di lavoro. Le lettere di domanda sono anche denominate lettere di accompagnamento, ma è importante notare che il termine "lettera di accompagnamento" può anche riferirsi a un altro stile di lettera d'affari. Questi tipi di lettere commerciali si riferiscono a documenti inclusi nei pacchetti. Queste lettere di copertura solitamente descrivono il contenuto di un pacchetto per il lettore e fungono da conferma per il destinatario.
Una lettera di accettazione viene solitamente scritta in risposta a una domanda o in risposta a un invito di qualche tipo. Una lettera di conferma sarà inviata in risposta a una lettera di accettazione e fungerà da ricevuta per entrambe le parti.
Quando un cliente non è soddisfatto di beni o servizi, è consuetudine inviare una lettera di reclamo. La lettera di reclamo dovrebbe contenere informazioni specifiche per aiutare il destinatario a identificare le persone o le merci coinvolte nel problema. Le lettere di reclamo vengono inviate anche tra le imprese.
Benefici
Tutte le lettere commerciali, indipendentemente dallo stile, servono come documentazione di comunicazione tra due parti. Ciò può essere estremamente vantaggioso per entrambe le parti in caso di disaccordo o incomprensione.
avvertimento
State attenti a usare un linguaggio cordiale e formale quando scrivete una lettera commerciale. Evitare l'uso del gergo, in quanto questo tipo di linguaggio informale non è appropriato per le imprese. Inoltre, assicurati di scrivere correttamente il nome del destinatario e tieni la lettera breve e al punto.
