Un programma di azione affermativa, o AAP, è un programma implementato per stabilire linee guida per i processi di reclutamento e selezione in uno sforzo in buona fede per promuovere e mantenere una forza lavoro equa e paritaria. Come parte del programma, un datore di lavoro coperto deve creare e attuare un piano di azione affermativa che deve essere rivisto e aggiornato annualmente. Durante la revisione annuale, i datori di lavoro analizzano i risultati dei loro attuali processi di assunzione per determinare se è necessario apportare modifiche per prevenire una potenziale discriminazione o un impatto negativo nei confronti delle donne e delle minoranze.
Appaltatori federali e governativi
I contratti governativi non esenti devono includere un piano di azione affermativa e una clausola di pari opportunità come parte di un accordo del contraente con il governo. Secondo la clausola, i contraenti sono tenuti a garantire che i candidati e i dipendenti siano trattati in modo imparziale indipendentemente dal sesso, dalla religione, dalla razza o dall'origine. L'Office of Federal Contract Compliance Programs, o OFCCP, richiede agli appaltatori governativi di condurre un'autoanalisi almeno una volta l'anno per determinare se eventuali pratiche correnti non supportano e promuovono le pari opportunità all'interno del luogo di lavoro.
Appaltatori non edili
A partire dal 2011, anche i datori di lavoro con 50 o più dipendenti e contratti governativi per un totale di $ 50.000 o più sono considerati datori di lavoro coperti nell'ambito dell'AAP. Ogni datore di lavoro crea il proprio piano di azione affermativa per assistere all'autocontrollo annuale e deve tenere il piano archiviato. Il piano di azione affermativa deve essere presentato all'UCCP solo se richiesto durante un riesame periodico della conformità.
Imprese edili
Per tenere conto della natura fluttuante del settore delle costruzioni e aumentare le opportunità di scambi qualificati per donne e minoranze qualificate, l'OFCCP ha stabilito linee guida AAP separate per gli appaltatori di costruzioni. In questo settore, gli appaltatori non sono tenuti a creare un piano scritto e l'OFCCP stabilisce gli obiettivi di azione affermativa sulla base della media nazionale, che è del 6,9% a partire dal 2011.
Penalità per non conformità
Il mancato rispetto delle iniziative di azione affermativa o della clausola di pari opportunità può comportare l'annullamento o la sospensione di un contratto nonché multe pecuniarie, incluse retribuzioni e indennità. Un appaltatore o datore di lavoro che è accusato di discriminazione riceverà una completa udienza probatoria prima dell'abrogazione. Un appaltatore giudicato colpevole di discriminazione da parte di un tribunale federale può essere tenuto a implementare un PAA ordinato dal tribunale e potrebbe non essere idoneo per contratti futuri se non viene ricevuta la piena collaborazione.
