I nuovi dipendenti devono compilare molti moduli imposti dal governo all'avvio di un lavoro. Alcuni moduli verificano la tua identità, mentre altri aiutano a determinare la quantità di tasse che verranno prese dal tuo stipendio. Dovrai inoltre fornire la prova della tua identità e dimostrare di avere il diritto di lavorare legalmente negli Stati Uniti.
Il tuo W-2
Il modulo W-2 viene emesso ogni anno, di solito a gennaio. È un registro dei guadagni dei dipendenti, dei contributi pensionistici sponsorizzati dai datori di lavoro e delle tasse federali, statali e locali. Mostra anche quanto hai pagato nei sistemi di sicurezza sociale e di assistenza sanitaria. W-2 fornisce l'indirizzo commerciale e il numero di identificazione fiscale del tuo datore di lavoro e ricevi più copie da consegnare a ciascuna autorità fiscale. Non è necessaria alcuna identificazione per ottenere il tuo W-2. Viene spedito al tuo indirizzo o amministrato con il tuo paystub. Il W-2 è la fonte dei dati sul reddito che i contribuenti utilizzano per registrare le imposte sul reddito.
Il tuo W-4
Il modulo W-4 è compilato il primo giorno di lavoro e inoltre non richiede documenti di identificazione. Aiuta il tuo datore di lavoro a determinare quanto in tasse federali trattenersi dal tuo stipendio. O dichiarerai te stesso "single" o "married" o "married, withhold a higher single rate". Reclami anche i tuoi dipendenti su questo modulo; più persone a carico equivalgono meno tasse rimosse dalla paga. Diffidare di chiedere troppe eccezioni, tuttavia, poiché ciò potrebbe comportare la sospensione di una percentuale troppo bassa, e di conseguenza potrebbe essere penalizzato al momento dell'imposta.
Il tuo I-9
L'I-9 è la forma utilizzata dai datori di lavoro per determinare se un dipendente può lavorare legalmente negli Stati Uniti. L'I-9 viene utilizzato in combinazione con il W-4 quando un nuovo dipendente inizia un lavoro; i moduli sono compilati allo stesso tempo. I dipendenti devono fornire almeno due documenti ufficiali che dimostrino lo stato di lavoro legale. Questi documenti includono un passaporto degli Stati Uniti, una carta di residenza permanente, un documento di autorizzazione all'impiego, una patente di guida statale, una carta di identità degli Stati Uniti, un'identificazione scolastica con una fotografia, una tessera elettorale, una carta militare, una tessera di previdenza sociale e un certificato di nascita. Altri documenti potrebbero essere qualificati; il tuo datore di lavoro sarà in grado di confermare l'idoneità.
Perché sono necessari
Questi documenti, difficili da riprodurre e indispensabili per dimostrare i diritti legali, sono utilizzati per garantire che datori di lavoro e impiegati paghino la loro quota legale di tasse. I documenti rassicurano i datori di lavoro che i nuovi dipendenti non si trovano nel paese illegalmente. I guadagni dei dipendenti, riportati sul W-2, riflettono le informazioni fornite sui moduli I-9 e W-4. Questi guadagni sono anche segnalati al governo federale, e se il dipendente non presenta una dichiarazione dei redditi, non passerà molto tempo prima che lo zio Sam venga a bussare per il suo debito.
