Gli accordi scritti sono documenti legali e vincolanti che definiscono gli obblighi di tutte le parti coinvolte, che si tratti di un progetto, di un bene o di un servizio. In quanto tali, forniscono una registrazione indiscutibile dei termini concordati. La legge dà grande importanza ad un accordo in caso di disaccordi successivi. Un accordo scritto può proteggere i tuoi interessi. Esistono molti tipi di accordi commerciali, ma questi sono gli elementi fondamentali da considerare quando si scrive un accordo.
Elementi di base degli accordi scritti
Definire lo scopo del lavoro. Determina cosa deve essere fatto e quali parti sono coinvolte. Decidere quale parte sarà responsabile per lo scopo del lavoro (o una parte di esso). Includi quale parte determinerà se lo scopo del lavoro è stato completato in modo soddisfacente.
Stabilire la durata dell'accordo e le eventuali scadenze ad esso associate. Seleziona le scadenze chiave come quando l'accordo stesso deve terminare, quando il lavoro deve essere svolto o il bene fornito, e le scadenze di pagamento. Decidere se le scadenze intermedie sono appropriate e determinare se sono scadenze rigide o flessibili.
Determina i soldi coinvolti. Includere il costo e se il prezzo è fisso o variabile (ciò può essere determinato dal fatto che si tratti di un bene o servizio concordato). Dettagli i controlli finanziari se il prezzo è variabile: l'importo massimo, qualsiasi tipo di approvazione per le spese grandi o impreviste e se e quando sono richieste le ricevute. Determina se eventuali fondi verranno anticipati nel corso della transazione e se saranno applicate sanzioni per ritardi o inadempimenti. Includi se ci sono eccezioni a una qualsiasi delle clausole finanziarie.
Stabilire eventuali procedure di registrazione o segnalazione. Determina chi o quale parte è responsabile della tenuta dei registri e dei rapporti, laddove richiesto, e se tali registri e rapporti includeranno informazioni finanziarie. Stabilire per quanto tempo i registri devono essere conservati e fino a che punto saranno protetti se riservati o sensibili.
Definire le protezioni per la responsabilità. Determinare chi deve portare l'assicurazione di responsabilità civile o fornire un risarcimento ai lavoratori. Specificare se saranno richiesti certificati assicurativi. Decidere se includere una clausola di indennizzo per una parte o entrambe (mutuo indennizzo): si tratta di una parte di un accordo che prevede che una parte sostenga i costi finanziari (direttamente o tramite rimborso) per le perdite subite dall'altra parte.
Classificare i termini di risoluzione delle controversie. Decidere cosa dovrebbe accadere se un disaccordo risulta e una parte cerca di perseguire un rimedio legale. Identificare la legge dello stato che governerà, se applicabile, e dove può essere presentata una causa. Scegli se le parti in causa dell'accordo devono prima presentare la loro rivendicazione legale alla mediazione o all'arbitrato. includere se la parte perdente dovrà pagare per eventuali spese legali.
Suggerimenti
-
La chiarezza è fondamentale negli accordi. Esprimi chiaramente tutti gli obblighi contrattuali. Tale chiarezza fornirà una maggiore certezza a quelle parti coinvolte, il che riduce il rischio di controversie e contenzioso.
Fai firmare a tutte le parti interessate l'accordo e includi un testimone per ciascuna parte. Le firme e i testimoni forniscono una protezione aggiuntiva, specialmente quando l'accordo deve essere modificato o applicato. La revisione legale è altamente raccomandata quando si scrive un accordo. Gli avvocati possono essere spese, ma i paralegali possono essere altrettanto utili. I paralegali possono fornire indicazioni quando redigono l'accordo e di solito hanno familiarità con le diverse componenti che portano a un accordo insieme.
avvertimento
Evitare l'uso di termini come "materialmente", "ragionevole", "buona fede", "migliori sforzi" e "correlati". Questi termini possono essere problematici in un accordo poiché portano ad ambiguità. Tutte le disposizioni, i termini e le scadenze dell'accordo dovrebbero essere chiaramente definiti. Non includere disposizioni che appaiono ingiuste o ingiuste, anche se legali.
