La preparazione di un rapporto per il consiglio di amministrazione della tua organizzazione può intimidire. Un rapporto ben formattato per la gestione esecutiva è costituito da tre sezioni principali: il sommario esecutivo, la ricerca e l'analisi delle alternative e le raccomandazioni. Prima di iniziare a scrivere, rivedere i rapporti esistenti dell'organizzazione per ricercare l'argomento. Le relazioni annuali sono utili per riassumere le informazioni generali. Rendiconti finanziari e piani strategici ti aiuteranno a valutare i rischi e i benefici di un cambiamento proposto sull'organizzazione.
Scrivi il primo paragrafo del rapporto come sommario esecutivo aggiornando la gestione sugli obiettivi raggiunti dall'ultima relazione e riepilogando eventuali sfide imminenti per l'organizzazione. Spiegare come le informazioni contenute nel rapporto possono essere utilizzate per affrontare i problemi attuali con le vendite, i clienti e i membri del pubblico.
Presentare alternative e discutere i vantaggi e i rischi di ciascuna opzione. Se disponibile, includere il costo di ciascuna alternativa e quanto tempo occorrerà per l'implementazione. Cita da dove provengono i dati o le ricerche, ma non includere dettagli lunghi. Scrivi un paragrafo separato per ogni alternativa.
Scrivi il paragrafo finale del rapporto facendo uno o più consigli alla lavagna. Fornire il nome di un contatto membro dello staff se il consiglio ha domande di follow-up o necessita di ulteriori informazioni.
Suggerimenti
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Per una facile formattazione, utilizzare un modello di report e un programma di elaborazione testi.
Pianificare uno o più briefing per il consiglio di amministrazione se l'elemento è complesso o controverso.
