Un memorandum di accordo, noto anche come un memorandum d'intesa, è un documento commerciale formale che delinea qualsiasi accordo tra due entità separate, gruppi o individui. A differenza dei contratti di lavoro, la scrittura di un memorandum di accordo non vincola legalmente le due entità. Invece, il memo definisce semplicemente interessi e obiettivi comuni. Impara come scrivere un memorandum di accordo per identificare i partner commerciali e ampliare la portata della tua attività.
Organizza un incontro con tutte le entità interessate coinvolte nell'inserimento nel memorandum di accordo con te o la tua azienda. Se una delle parti o individui sono assenti, prendere appunti e organizzare una riunione successiva per assicurarsi che tutte le entità interessate siano d'accordo.
Identifica i tuoi obiettivi e piani comuni prima di iniziare a scrivere un memorandum di accordo. Sii chiaro su ogni obiettivo identificabile, delineando i tratti e le caratteristiche specifici dell'obiettivo e in che modo ciascuna parte coinvolta saprà quando tale obiettivo sarà raggiunto.
Definire come ciascuna entità coinvolta contribuirà a lavorare verso l'obiettivo o il piano condiviso. Ogni individuo coinvolto deve essere disposto a immettere una certa quantità e qualità di risorse a un livello che tutti i partner del memorandum ritengono equo e uguale. Questo elemento di scrivere il memorandum di accordo dovrebbe sfruttare le risorse uniche di ciascun individuo coinvolto. Ad esempio, se una grande organizzazione di servizi umani sta collaborando con un servizio di catering per lanciare un evento, le capacità uniche del servizio di ristorazione (ad esempio, cibo e ristorazione) saranno specificatamente segnalate quando le due società scriveranno un memorandum di accordo.
Impostare una timeline flessibile o una data di fine proposta per il memorandum di accordo. Ciò consente a ciascuna delle parti coinvolte di tracciare i propri progressi verso il raggiungimento dei propri contributi concordati e informa inoltre ciascuna parte in merito al momento in cui termina il proprio impegno nei confronti delle altre parti.
Circola il progetto di memorandum di accordo con tutte le informazioni decise nei passaggi 2-4. Chiede a una parte o a una persona di proporre modifiche specifiche laddove necessario. Dopo che tutte le parti coinvolte sono d'accordo sulla bozza finale, chiedere a un rappresentante di ciascun gruppo coinvolto di firmare il memorandum.
Suggerimenti
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Quando scrivi un memorandum di accordo, usa un linguaggio positivo (ad es. Scrivi ciò che ogni parte farà e non ciò che non faranno o non potranno fare). Sii specifico quando tenti di scrivere un memorandum di accordo, assicurandoti di indicare chiaramente "chi, cosa, quando e come" di ciascun obiettivo.
avvertimento
Essere realistici sul modo in cui ciascun gruppo o individuo può contribuire a impedire alle parti coinvolte di inadempienza nei loro impegni concordati.