Le aziende utilizzano un ordine di processo per rifornire il loro inventario. Al livello più elementare, l'ordine specifica un certo numero di prodotti, un prezzo e la data di scadenza della consegna. L'azienda invia quindi questo ordine a un fornitore, dove è soddisfatto. Il fornitore invia la merce necessaria e fattura l'attività. L'elaborazione di questi ordini di acquisto può rappresentare un costo significativo per l'azienda, soprattutto se è necessario creare un ordine per ogni transazione.
Ordini di fascia alta
Nella fascia alta, gli ordini di acquisto tendono a costare diverse centinaia di dollari. Un report SC Digest del 2006 ha inserito le spese di elaborazione degli ordini di acquisto in un intervallo tra $ 50 e $ 500. Questi ordini molto complessi hanno un'ampia varianza in base ai loro termini di negoziazione e alle esigenze di ordine. Per molte aziende, una media più bassa di fascia alta può essere di circa $ 100 a $ 150 per esigenze di inventario tipiche, soprattutto quando l'azienda non si occupa di prodotti esclusivi, secondo l'autore Dave Piasecki.
Ordini inferiori
Quando il distributore e il fornitore hanno una relazione stabilita con comprensione reciproca e poco spazio per la negoziazione, gli ordini di acquisto tendono ad essere facili da acquistare ed elaborare.Questi ordini costano tra $ 10 e $ 20 in media e tendono ad essere più stabili, secondo Learning Werks. Questi ordini di acquisto sono spesso automatizzati e il sistema di inventario commerciale può inviare ordini autonomamente, potenzialmente senza autorizzazione.
Varianza del settore
Il motivo per cui gli ordini di acquisto possono variare da $ 10 a diverse centinaia di dollari è la differenza tra le industrie. Per molte aziende, la generazione di ordini di acquisto richiede uno studio significativo delle esigenze attuali e future, pertanto l'azienda ordina la giusta quantità di forniture. Per la produzione industriale, quando i termini di fornitura sono spesso stabiliti, i costi possono essere di circa $ 60. Ma per le industrie complesse, come quelle che coinvolgono i combustibili fossili, un acquisto può costare oltre $ 700 da elaborare.
Riduzione delle spese dell'ordine d'acquisto
Le aziende possono spesso ridurre queste spese sviluppando rapporti più stretti con i fornitori e creando termini che possono essere facilmente utilizzati in un momento in cui si notano gli ordini. L'analisi della supply chain management può aiutare ad automatizzare molti processi e ridurre i costi associati all'analisi in loco.
