Ad eccezione di alcune differenze nella terminologia, il sistema di contabilità per una LLC è molto simile a quello delle strutture aziendali più familiari. La struttura aziendale LLC è relativamente semplice e non è più difficile da configurare rispetto a qualsiasi altro tipo di entità per qualcuno con una conoscenza di base dei principi contabili o contabili.
Scegli il tuo software e imposta un piano dei conti
Il primo passo nella contabilità di una LLC è determinare come i tuoi LLC saranno trattati ai fini fiscali. Uno dei principali vantaggi di una LLC è che può essere trattato come ditta individuale, società di persone o società ai fini fiscali. L'imprenditore deve fare un'elezione per quanto riguarda il trattamento fiscale alla costituzione della società. Una volta fatta questa elezione, la contabilità di una LLC diventa più facile perché la trattate in realtà, per la maggior parte, come una delle più comuni (e familiari) entità fiscali. Come regola generale, non comunichi al tuo software di contabilità (come Quickbooks) che sei un LLC. Piuttosto, selezioni il tipo di entità che il tuo LLC emulerà. Ad esempio, se sei una società con un solo proprietario che non ha fatto elezioni per essere trattata come una società, comunica al tuo software di contabilità che sei un unico proprietario. Se sei un proprietario multiplo LLC che non ha effettuato alcuna elezione speciale, comunica al tuo software di contabilità che sei un partner. E se hai fatto un'elezione per essere trattata come una corporazione C o una società S, dì al tuo software di contabilità che è quello che sei (una società C o S).
Una volta scelta la struttura aziendale LLC, impostare un piano dei conti all'interno del proprio software di contabilità. Per tutti gli scopi pratici, il piano dei conti di una LLC è lo stesso di qualsiasi altra attività. Avrai conti delle entrate e delle spese, oltre a patrimonio, passività e patrimonio netto (o membro) del proprietario.
Ora sei pronto per iniziare a registrare le transazioni della tua LLC. Gli assegni scritti, le entrate ricevute, le azioni collocate nell'azienda o ritirate (dal capitale proprio), devono essere tutte registrate nel software di contabilità. Se la tua LLC ha uno status di pass-through (ad esempio, il reddito passerà e sarà tassato sulla tua dichiarazione dei redditi individuale), dovrai depositare le tasse di lavoro federali e statali proprio come faresti se tu fossi una ditta individuale. Il modulo fiscale che compili a fine anno dipenderà ancora una volta dal trattamento fiscale che hai selezionato. A seconda della tua elezione, dovrai presentare una schedulazione C (per lavoro autonomo), 1065 (dichiarazione dei redditi per società di persone) o 1120 (ritorno per le società C). Mentre la contabilità di base per una LLC può essere relativamente semplice, ottenere un aiuto professionale con le tasse è generalmente una buona idea. In molti casi, la consulenza fiscale di esperti paga più di se stessa attraverso i soldi risparmiati.
