Nel caso di una fattura di servizio, ad esempio per un abbonamento o un servizio basato sul Web, potrebbe essere necessario ripartire proporzionalmente le commissioni se tu o il cliente decidete di modificare o terminare l'accordo in anticipo durante il periodo di fatturazione. La quotazione è semplicemente calcolando il costo del servizio di giorno per determinare la tariffa totale per quel periodo di fatturazione. Si tratta di un addebito parziale per i servizi. Questo è un semplice calcolo che probabilmente puoi eseguire a mano.
Determina la commissione di servizio totale per il periodo e il numero di giorni in quel periodo. Ad esempio, la fatturazione mensile è solitamente lo standard utilizzato quando si inviano fatture per un servizio. Quindi, se fatturi $ 200 mensilmente, inizia prendendo il numero di giorni in quel particolare mese. Utilizzare 30 giorni nel mese di giugno, per un esempio.
Dividere la tariffa totale per il periodo per il numero di giorni nel mese. In questo esempio il risultato è $ 200 diviso per 30 o $ 6,67 al giorno.
Determinare quanti giorni in quel periodo il cliente non ha utilizzato il servizio. Supponiamo, ad esempio, che il cliente abbia annullato il servizio dopo 16 giorni di utilizzo nel mese precedente, il che significa che richiede un credito di servizio per 14 giorni.
Moltiplicare il numero di giorni in cui il cliente non ha utilizzato il servizio in base alla tariffa proporzionale giornaliera. In questo esempio, sono 14 giorni $ 6,67 o $ 93,38.
Aggiungi una riga alla fattura di servizio accreditando questa commissione al cliente (ad esempio, "-93.38"). Prendilo dal costo totale del mese, che è $ 200, per determinare il saldo finale della fattura per il mese precedente, di $ 106,62.
Annotare la fattura con una descrizione della detrazione per chiarire lo scopo del credito. Ad esempio, "Credito proporzionale per 14 giorni, 17-30 giugno".
