Esistono molte somiglianze tra presentazioni e formazione. La formazione spesso implica la presentazione come metodo di insegnamento. Le presentazioni possono comportare una maggiore conoscenza dei partecipanti, così come l'allenamento. Entrambe le presentazioni e la formazione cercano di scegliere il modo più efficace per offrire informazioni al pubblico. Tuttavia, l'intento del relatore differisce tra presentazioni e formazione.
Scopo
Secondo Westside Toastmasters - un capitolo della West Coast di Toastmasters International, un'organizzazione che promuove il parlare in pubblico e la leadership - ci sono sei scopi principali delle presentazioni: informare, istruire, intrattenere, ispirare, attivare e persuadere. La formazione, d'altra parte, cerca solo di informare e istruire. Gli altri scopi delle presentazioni possono aumentare la motivazione e l'apprezzamento dei tirocinanti, ma la formazione non li richiede. La formazione cerca di migliorare le competenze necessarie per svolgere con successo le attività, che non è lo scopo di una presentazione.
Interazione
Le presentazioni tendono a concentrarsi sulle azioni del relatore, mentre i partecipanti rimangono destinatari passivi. La formazione si concentra sui partecipanti, che partecipano sia con il presentatore che con il materiale. Durante l'allenamento, gli istruttori possono dividere un gruppo in più piccoli di due o tre persone per completare gli esercizi pratici e sfruttare il feedback interattivo delle prestazioni. Le presentazioni raramente richiedono una partecipazione attiva del pubblico. Le presentazioni richiedono meno tempo per partecipare rispetto all'allenamento e raramente hanno compiti a casa. La maggior parte della formazione dura più di una singola presentazione e può comportare compiti a casa prima e durante il corso delle lezioni.
attrezzatura
Le apparecchiature audiovisive aiutano il presentatore a mostrare materiali che supportano il contenuto della presentazione. Spesso, i presentatori parlano con oltre 100 persone contemporaneamente. Pertanto, un aiuto del puntatore del microfono e della lunga distanza. Il pubblico di presentazione porta tutte le attrezzature di cui hanno bisogno per prendere appunti. Per la formazione, il relatore o l'organizzazione fornisce attrezzature per aiutare il pubblico a comprendere e mettere in pratica le abilità. Gli istruttori progettano la formazione con esempi ed esercizi per i partecipanti da utilizzare sulle loro attrezzature fornite. I gruppi di formazione sono generalmente più piccoli di un pubblico di presentazione. Pertanto, di solito gli istruttori non richiedono microfoni e puntatori a distanza.
Valutazione
Valutare una presentazione significa valutare il presentatore. Valutare la formazione significa valutare le abilità e le conoscenze acquisite dal pubblico. Il progetto Cain in ingegneria e comunicazioni professionali suggerisce di valutare una presentazione su una scala di valutazione da scarsa a grande lungo le dimensioni dell'organizzazione, del contenuto, della consegna, dell'uso delle immagini e della capacità di trattare domande e questionari. Durante la formazione, la valutazione prende in considerazione le competenze acquisite dal partecipante. Le valutazioni della formazione possono includere la valutazione delle conoscenze e l'abilità come misura del risultato o un confronto delle abilità prima e dopo la formazione.
