Se sei il portavoce di un particolare progetto presso la tua organizzazione, le presentazioni arriveranno. La conoscenza che hai sull'argomento è la ragione per cui sei stato scelto per la presentazione, quindi è importante fare una buona impressione. Una scheda di presentazione efficace mostra dati interessanti e pertinenti, senza travolgere il pubblico con tutte le informazioni. Fornendo fatti rapidi e punti chiave, ottieni l'attenzione e l'interesse dei colleghi e dei supervisori. Se è necessaria un'ulteriore spiegazione, presentalo per via orale.
Articoli di cui avrai bisogno
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Scheda di presentazione a tre ante
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Adesivo spray
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Marcatori magici
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Righello
Prendi un foglio di carta per tracciare il tuo layout. Piega la carta in tre sezioni, come la tua scheda di presentazione.
Decidi quanti pezzi di informazione mettere sulla lavagna e dove metterli. Non riempire l'intera scheda; potrebbe sembrare troppo sciatto. Lascia vuota l'intera sezione destra del tabellone.
Prepara informazioni o immagini per riempire gli spazi che hai disposto. Scegli i pezzi e le immagini più rilevanti. Stampa immagini, grafici e testo da un computer. Stampa un titolo per la presentazione per la parte superiore della scheda.
Metti i tuoi pezzi informativi sulla lavagna. Spruzzare la parte posteriore del pezzo, non la scheda, con adesivo spray. Liscia i pezzi sulla scacchiera con un righello, eliminando bolle o pieghe.
Scrivi le note durante la riunione sul lato in bianco a destra della lavagna. Coinvolgi il pubblico, chiedi suggerimenti e scrivili lì. Anche se non hai bisogno dei suggerimenti, questo aiuta a mantenere il gruppo impegnato nella tua presentazione.
