Le aziende utilizzano il modulo 1099-MISC per segnalare determinati pagamenti di non dipendenti come royalties o spese legali. Una copia va al beneficiario, l'altra all'Internal Revenue Service. Il beneficiario ha diritto a ricevere il suo modulo entro la fine di gennaio. Il modulo IRS dovrebbe arrivare entro il 28 febbraio per una copia cartacea o il 31 marzo se file elettronicamente. L'IRS può multare le aziende che inviano i moduli in ritardo o non li compilano in modo accurato.
Penalità non archiviate
È possibile richiedere un'estensione per l'archiviazione con l'IRS, ma non vi è alcuna estensione per l'invio della 1099-MISC al beneficiario. Se la tua azienda archivia il suo 1099-MISC con non più di 30 giorni di ritardo, il costo è di $ 30 per reso. Se il 1099-MISC viene archiviato dopo 30 giorni, la multa è di $ 60 per reso; dopo il 1 ° agosto, è $ 100 per 1099. Anche se invii un sacco di 1099-MISC e sono tutti in ritardo, il massimo che puoi pagare è $ 1,5 milioni all'anno, o $ 500.000 se ti qualifichi come una piccola impresa.
Difese per non archiviare
Se puoi dimostrare che il deposito tardivo è il risultato di una causa ragionevole e che hai fatto il meglio che potresti per rispettare la scadenza, l'IRS può rinunciare alla penalità. Se si registra un ritorno errato, ma l'errore è minore, l'IRS può decidere che il reso è accettabile. Ottenere il cognome del beneficiario o l'importo in dollari sbagliato non è mai minore. Anche se i ritorni hanno errori significativi, però, puoi evitare una penalità registrando i rendimenti corretti entro il 1 agosto. Puoi utilizzare questa terza difesa solo per un numero limitato di resi ogni anno.
