Ogni azienda, grande o piccola, completa i progetti nel normale corso degli affari. Alcuni progetti vengono completati senza problemi mentre altri non vengono mai decollati. I progetti che sono stati completati con successo sono stati in genere avviati utilizzando una struttura di project management per suddividere il progetto in parti gestibili.
Framework di Project Management definito
La Monash University, una delle più grandi università internazionali d'Australia, definisce un framework di gestione del progetto come un insieme di strumenti e modelli di processo progettati per essere utilizzati insieme per gestire un progetto nel suo ciclo di vita. In termini più semplici, un framework di gestione del progetto è come un progetto viene gestito fino al completamento. Un progetto ha un ciclo di vita naturale che inizia prima che inizi e si evolva fino al completamento del progetto. Ci sono fasi naturali di un progetto: avvio, pianificazione, esecuzione, controllo e chiusura. L'Università del Nord del Texas fornisce una risorsa di gestione del progetto dettagliata, il Manuale di gestione del progetto, che descrive l'importanza di ogni fase.
Avvio
Questo è l'inizio di un progetto che offre l'opportunità di fornire specifiche motivazioni sul valore del progetto agli stakeholder. Gli stakeholder possono essere chiunque direttamente o indirettamente influenzato dal progetto. La fase iniziale richiede al responsabile del progetto di definire l'ambito e gli obiettivi del progetto, identificare lo sponsor del progetto e la quantità totale di risorse del progetto e identificare le necessità del progetto.
Pianificazione
Questo passaggio sperimenta alcune sovrapposizioni con l'avvio, ma è generalmente definito come l'associazione chiave dei fattori di pianificazione con il progetto. Alcune attività chiave di pianificazione sono: piani di budget, tempi programmati, piano di approvvigionamento, requisiti e reclutamento del team di progetto e rischi del progetto.
Esecuzione
La fase di esecuzione è la fase più lunga del ciclo di vita di un progetto e comporta la misurazione di tutte le attività completate valutando i compiti rispetto alla misura di qualità stabilita dagli stakeholder. Affinché questo processo abbia successo, le misure di qualità devono adattarsi alla definizione SMART. Tutte le misure dovrebbero essere specifiche, misurabili, raggiungibili, realistiche e tempestive.
Controllo
Questa fase assicura che tutti i compiti assegnati alle diverse fasi del progetto siano stati analizzati e abbiano soddisfatto gli standard di qualità del progetto. Questa fase è simile alla fase di esecuzione, ma il suo scopo è in realtà misurare le prestazioni del progetto, confrontare le prestazioni effettive con le prestazioni previste e correggere eventuali discrepanze nelle prestazioni o nella qualità del progetto.
Chiusura
La fase finale del ciclo di vita del progetto potrebbe essere la più importante; perché un progetto sia considerato completato, tutte le attività del progetto devono essere completate con successo. La fase finale di un progetto richiede al project manager di completare un audit del progetto, tenere riunioni finali del progetto e file e inviare tutti i documenti relativi al progetto. Una volta che i documenti sono stati presentati, il project manager deve presentare un rapporto di chiusura del progetto e fare approvare il rapporto dal comitato direttivo o dallo sponsor del progetto.
