Un raduno motociclistico è uno straordinario modo per aumentare la consapevolezza per una causa speciale ed è un modo fantastico per coinvolgere la tua comunità per finanziare la raccolta o il sostegno. Organizzare un Rally motociclistico richiede pianificazione, organizzazione e costruzione del coinvolgimento e della consapevolezza della comunità.
Cerca un comitato per la pianificazione degli eventi. Se hai il desiderio di organizzare il rally, avrai bisogno di un buon gruppo di persone per pianificare e coordinare i molti dettagli coinvolti. Cerca persone che abbiano un cuore per la causa e che possano rafforzare la tua squadra con le loro abilità nell'organizzazione, nella comunicazione o nelle connessioni all'interno della comunità.
Stabilire dettagli e informazioni sulla causa dell'evento. Se vuoi finanziare raccogliere denaro e consapevolezza per una fondazione o una famiglia, assicurati che l'attenzione centrale per tutti i dettagli riguardi l'importanza della causa.
Tieni la tua prima riunione della commissione. In questo primo incontro, esprimi interessi, preoccupazioni e obiettivi. Assicurati di nominare qualcuno per prendere minuti eccellenti.
Assegnare le persone a compiti specifici e sotto parti del comitato. Tali posizioni potrebbero essere presidente, segretario, tesoriere, coordinatore di cibo e bevande, referente di sostegno alle imprese locali, MC o incaricato di trovare un MC o un relatore ospite, un portavoce della comunità e un coordinatore volontario.
Stabilire un budget iniziale. È fondamentale conoscere il tuo budget iniziale. E quindi confrontare ciò che l'evento reale dovrebbe costare. Questo ti aiuterà a sapere quanti soldi raccogliere solo per far funzionare correttamente l'evento.
Organizzare i dettagli sulla posizione per data e ora. Pianifica anche ciò che ti servirà per la posizione. Tali esempi sono un palcoscenico, tavoli, sedie o blocchi stradali per bloccare il traffico regolare.
Pianifica i dettagli di un'agenda per l'evento dall'inizio alla fine. Pianifica ciò che le persone faranno quando arriveranno, cosa faranno mentre sono lì e come promuovere l'inizio.
Ottieni supporto locale dalle aziende dell'area. Chiedi alle imprese locali di essere coinvolto. Pianifica gli sponsor per poter fare pubblicità all'evento, dimostrando il loro supporto. Il loro sostegno può essere quello di donare denaro, donare cibo e, soprattutto, se vogliono donare per la causa del rally.
Nominare un MC. Il tuo evento deve avere qualcuno che interagirà con il pubblico. La loro unica posizione è quella di radunare, informare e presentare l'evento, l'intrattenimento e il clamore delle persone fino a partecipare alla donazione per la causa dell'evento.
Cerca l'intrattenimento. Controlla le tue band locali per giocare per l'evento.
Scegli il tipo di cibo che vorresti servire. Un esempio potrebbe essere un menu Barbecue locale. Chiedi a un ristorante o un ristoratore di proprietà locale di allestire "cabine" per cucinare e vendere cibo. Chiedi loro di donare il loro tempo e persino di partecipare alla raccolta di fondi donando $ 1 (o quale importo sia ragionevole) alla causa. Contatta il distributore locale di bevande per noleggiare un rimorchio bevande.
Pianificare le attività per tutta la famiglia. Pianifica giochi e premi per bambini di tutte le età.
Aumentare la consapevolezza. Volantini, pubblicità radiofonica e passaparola sono strumenti strumentali per portare le informazioni a potenziali visitatori e sostenitori. Inoltre contatta le tue emittenti televisive locali, i giornali e le stazioni radio.Un comunicato stampa aiuterà il pubblico a prendere coscienza e ti fornirà anche una copertura gratuita. Se il budget lo consente, posiziona gli annunci nei media per maggiore consapevolezza.
