Un memo è una forma di comunicazione commerciale scritta inviata all'interno di un ufficio o da un ufficio all'altro. A seconda dell'organizzazione di un'azienda, chiunque può scrivere un promemoria, da un manager a subordinati o da un lavoratore a un altro. Tuttavia, i memo efficaci dovrebbero essere scritti in un modo specifico. Una buona lista con punti elenco può far parte di un promemoria efficace, se vengono seguite alcune linee guida di formattazione e scrittura.
Scrivere un memo con punti elenco
Inizia un memo come faresti normalmente. Compila le informazioni dell'intestazione. Indica lo scopo nel tuo paragrafo iniziale e continua con i tuoi punti principali.
Includere un elenco puntato quando si hanno almeno tre fatti che devono essere evidenziati e presentati in un formato che è facile da digerire per il lettore.
Decidi quale tipo di forma geometrica utilizzare per i tuoi proiettili. Numeri o lettere non sono la scelta migliore per i proiettili, perché implicano una gerarchia di importanza. I punti neri standard, i trattini e i trattini risaltano e disegnano l'occhio, ma non suggeriscono che un punto sia più importante di un altro.
Rendi parallele la struttura delle frasi puntate. Mantieni le parole di partenza di ogni proiettile in modo grammaticalmente uguale. Se inizi la maggior parte dei punti con un verbo, fai iniziare tutti i punti con i verbi. I verbi attivi sono meglio dei verbi transitivi. Ad esempio, "Strike" è molto più descrittivo di "Be".
Punteggia la fine di un punto elenco con un punto solo se il punto elenco si presenta come una frase grammaticalmente corretta.
Punteggia i proiettili come elenco, con le virgole alla fine, se i proiettili leggono come una serie di elementi che non possono reggere come frasi indipendenti e grammaticalmente corrette.
Completa il memo come faresti normalmente.
Suggerimenti
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Mantieni tutto il più semplice possibile.
avvertimento
Non usare un linguaggio ornato e fiorito.
Non includere informazioni estranee e non necessarie.
