Ricevute: sono i piccoli foglietti che riceviamo con tutto ciò che compriamo, dai burritos ai vestiti per bambini e ai bidoni della spazzatura alla benzina. Mentre questi pezzi di carta dall'aspetto innocente che solitamente gettiamo via di solito sembrano del tutto superflui, sono in realtà documenti legali che costituiscono una prova di proprietà e transazione - una parte integrante del rafforzamento dei contratti di servizio e delle controversie sulla proprietà di tutti i tipi. Quindi, anche se potrebbero non essere la parte "più sexy" della tua attività, la creazione di ricevute è un'abilità che ogni azienda, nuova o vecchia, dipende da.
Articoli di cui avrai bisogno
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Carta
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Un computer Windows con stampante
Aprire Windows Wordpad facendo clic sul pulsante "Start" di Windows, quindi su "Programmi", quindi su "Accessori" e infine doppio clic su Wordpad.
Scrivi il nome e l'indirizzo della tua attività commerciale - o il tuo nome personale se crei una ricevuta per te stesso - nella parte superiore della pagina. Centrare queste informazioni evidenziando l'intero blocco di testo e facendo clic sull'icona "Centro" nella parte superiore dello schermo, la seconda icona a destra dell'icona della tavolozza dei colori.
Deseleziona le tue informazioni di contatto facendo clic con il pulsante del mouse e aggiungi diversi spazi bianchi premendo "Invio" più volte. Nella riga successiva, digita la parola "Data" seguita da due punti e una lunga da completare in seguito.
Salta due spazi, quindi digita "Received of" seguito da due punti e una lunga linea per il nome del destinatario. Salta altri due spazi, quindi digita "For" seguito da due punti e un'altra lunga linea da completare in seguito.
Salta altri tre spazi e digita "Signed" seguito da due punti e una linea che verrà utilizzata per la tua firma. Infine, sotto la riga della firma, digita il tuo nome, se la ricevuta viene emessa personalmente o il nome della tua attività, se la tua azienda sta emettendo la ricevuta.
Stampa la pagina facendo clic sull'icona della stampante nella parte superiore dello schermo - la quarta icona da sinistra - e completa la ricevuta a mano. È inoltre possibile copiare e incollare più copie di quanto sopra in un'unica pagina, quindi stampare quella pagina da utilizzare come copia master per duplicare e creare più ricevute da ciascuna pagina stampata.
Suggerimenti
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Molte aziende utilizzano software di desktop publishing o di elaborazione di testi per creare ricevute che includono anche il logo della propria azienda, la stampa stilizzata, riquadri incorniciati e altri effetti visivi per le loro ricevute. Il software di contabilità per piccole aziende dispone di una funzione di stampa ricevuta per tutte le transazioni immesse nel software. I libri di ricevute generiche possono essere acquistati presso la maggior parte dei negozi di forniture per ufficio in una varietà di stili che forniscono facilmente ricevute originali per i clienti e una copia per conoscenza.
