La registrazione delle ricevute del negozio in QuickBooks ti aiuta a tenere traccia delle tue entrate, del flusso di cassa e delle informazioni di inventario. Esistono due modi per inserire le ricevute del negozio in QuickBooks. Per acquisti rari e importanti, è possibile inserire le ricevute di vendita una alla volta. Se si dispone di una grande quantità di piccole transazioni, è possibile inserire le ricevute del negozio utilizzando un riepilogo delle vendite giornaliero.
Immettere una ricevuta per singolo negozio
Per inserire le ricevute del negozio una alla volta, procedi nel seguente modo:
- Passare a Clienti menu e selezionare Inserisci ricevute di vendita.
- Sotto il nome del cliente, digitare il nome del cliente che ha effettuato l'acquisto.
- Indicare il nome dell'oggetto dell'inventario e il costo dell'articolo per ciascun prodotto acquistato. Se monitorate gli acquisti per classe, scegliete una classe per ogni articolo di magazzino.
- Indicare il metodo di pagamento e inserire un memo se necessario.
- Se hai già depositato il denaro, seleziona Deposito a e indicare il conto bancario in cui è stata depositata la ricevuta. Altrimenti, selezionare Raggruppa con altri fondi non protetti.
- Selezionare Salva transazione.
Inserisci un batch di ricevute del negozio
Se si dispone di numerose ricevute di negozio, può essere necessario disporne in termini di tempo per inserirle una alla volta. È possibile inserire un lotto di transazioni utilizzando la funzione di riepilogo vendite giornaliere QuickBooks:
- Stampa un nastro di registrazione di tutte le vendite effettuate per la giornata.
- In QuickBooks, vai a Clienti Menu e selezionare Inserisci ricevute di vendita.
- Nel menu a discesa, scegli Riepilogo vendite giornaliere. genere Riepilogo del registro nel campo del cliente.
- Inserisci l'importo in dollari per il primo elemento pubblicitario sul nastro del tuo registro. In righe separate, ripetere questo processo per ciascuna transazione del registro.
- Per ogni metodo di pagamento - come contanti, assegno o carta di credito - inserisci l'importo totale delle vendite effettuate utilizzando tale metodo.
- Se hai già depositato il denaro dalle ricevute, seleziona Deposito a e indicare il conto bancario in cui è stato depositato il denaro. Altrimenti, selezionare Raggruppa con altri fondi non protetti.
- Selezionare Salva transazione.
