Creare la propria ricevuta per un acquisto informale o vario è un modo semplice per assicurarsi che tutte le vendite e l'inventario siano registrati. Fare una ricevuta dà tranquillità ai tuoi clienti sapendo di avere una copia della transazione per i loro record. Anche se una ricevuta informale può non sembrare ufficiale come una fattura fatta professionalmente, fornisce comunque un mezzo legale per tracciare le vendite e gli acquisti.
Scrivi il tuo nome o il nome della tua società nella parte superiore della ricevuta e scrivi la data e l'ora della transazione nell'angolo in alto a destra. Sotto il tuo nome, includi le informazioni di contatto pertinenti in modo che i tuoi clienti possano contattarti se necessario. Aggiungi il tuo sito Web in modo che le persone sappiano dove visitarti online.
Contrassegna tutti gli articoli che sono stati acquistati singolarmente; l'ordine di questi non ha importanza. Sotto il nome di ogni oggetto includi una breve descrizione, indipendentemente dal colore, dalla dimensione o dallo stile dell'articolo venduto. Se fornisci un servizio al posto della merce, descrivilo in modo dettagliato e dettaglia il tempo trascorso (ad esempio "6 ore a $ 14 / ora"). Scrivi il prezzo nella parte destra accanto a ciascun articolo. Calcola un subtotale e scrivi quello sotto l'ultimo elemento nell'elenco, separato dal resto con una linea.
Calcola l'imposta sulle vendite e inserisci tale importo sotto il totale parziale. Aggiungi l'imposta sulle vendite e il totale parziale insieme per determinare il totale complessivo. Disegna una linea sotto l'imposta sulle vendite e segna l'importo totale complessivo. Sotto il totale complessivo, scrivi l'importo offerto dal cliente, la forma di pagamento e quanto è stato restituito. Ciò impedisce qualsiasi discrepanza tra i clienti e i rivenditori su quanto costa un articolo o altri dettagli di transazione.
Indicare chiaramente qualsiasi politica che possa influire sull'acquisto (politica di reso, politica degli articoli difettosi e così via) sotto la parte della fattura. In basso, includi il nome del cliente e una linea da firmare. Crea due copie di ogni ricevuta che scrivi: una per i tuoi record e una per il cliente.Tenere traccia delle tue vendite ti aiuterà a gestire la tua attività in modo molto più efficiente e accurato.
