Nulla batte una grande apertura per la costruzione di traffico e vendite, rendendo consapevoli i potenziali clienti di ciò che si intende offrire. La chiave è nel lavoro di preparazione. Carroll Business Path, una società che consulta le startup, raccomanda di iniziare il processo di pianificazione almeno uno o due mesi prima dell'evento.
Imposta un budget
Un grande evento di apertura può essere grande o piccolo quanto vuoi, quindi sommare i costi prima, suggerisce Imprenditore, e quindi iniziare a pianificare da lì. Gli elementi che potresti voler includere sono:
- Cibo e bevande
- Premi e omaggi
- Pubblicità e promozione
- Decorazioni dentro e fuori
- Divertimento
- Costi della sede se non sono trattenuti nella sede di attività
Scegli il mercato di destinazione
Determina il mercato di riferimento a cui la tua grande apertura deve attirare. Questo ti aiuta a capire come ottenere un invito di fronte a loro. Ad esempio, se stai aprendo un negozio al dettaglio che vende abbigliamento per bambini, raggiungere i genitori - il tuo principale mercato di riferimento - è la chiave per farli apparire alla tua apertura. Per raggiungere i genitori, un volantino che annuncia la grande apertura può essere distribuito agli eventi sportivi dei bambini e un kit multimediale può essere inviato alle pubblicazioni sui genitori. Anche i post sulle pagine dei social media letti dai genitori possono essere utili.
Posizione e ora
Risolvere dove vuoi tenere l'evento, ad esempio nel tuo negozio o in una sede locale se la tua attività commerciale non offre spazio a sufficienza per tutti. Decidi il giorno migliore per organizzare l'evento in modo che attiri più persone possibili.Ad esempio, se la tua attività si rivolge a persone che acquistano principalmente durante il fine settimana, pianifica la tua inaugurazione per il sabato.
Programma
Decidi cosa tipo di programma vuoi offrire. La Camera di commercio della contea di Adams, in Ohio, ha creato una guida completa per organizzare una grande inaugurazione. Suggerisce di mantenere il programma ad una lunghezza massima di 10 o 15 minuti. Le possibilità di programma includono:
- una cerimonia di taglio del nastro
- una presentazione che mette in risalto i tuoi prodotti
- condividere una cronologia storica se si sta espandendo
- discorsi dal proprietario o dal manager
- dimostrazioni di prodotto
- annunci giveaway
- divertimento
Attirando l'attenzione
Trovare i modi per attirare le persone è la chiave per rendere la tua apertura a evento ad alto traffico. Ad esempio, se stai aprendo un negozio che offre lezioni di cucina e vende materiali e attrezzature per la cucina, tenere workshop di cucina gratuiti di 15 minuti in tutto il negozio è in grado di attirare il tuo mercato di riferimento. Evidenzia queste demo nella tua pubblicità, negli inviti, nei volantini e nella cartella stampa e sui tuoi cartelli e banner.
