I contabili tengono registri finanziari per piccole imprese o aziende. A differenza dei contabili, sono impiegati da una società e svolgono la maggior parte o la totalità della contabilità finanziaria dell'azienda. I contabili devono rimanere informati delle ore di lavoro dei dipendenti, delle vendite, delle spese, dei pagamenti e delle ore fatturabili per assicurarsi che i libri contabili siano accurati e che la società sia redditizia. Sebbene le mansioni lavorative di un contabile possano variare da una società all'altra, la maggior parte dei contabili è responsabile di compiti contabili analoghi.
Crediti
I contabili pubblicano o tengono un registro dei crediti pagati o dovuti alla società. Questo è a volte indicato come conti clienti. I contabili preparano fatture o dichiarazioni per i clienti in modo che le fatture possano essere pagate e i fondi raccolti. Se necessario, tengono traccia delle notifiche scadute e inviano promemoria di pagamento. Possono anche essere responsabili di contattare i clienti per raccogliere fondi dovuti. Inoltre, i contabili preparano i depositi bancari verificando e bilanciando le ricevute, rintracciando e contando i cassetti di cassa e verificando i record di vendita. I contabili possono anche depositare denaro o inviare forme di pagamento alla banca, assegni in contanti e rettificare le transazioni con carta di credito. Poiché registrano i saldi dei fondi in entrata, i contabili devono monitorare attentamente e controllare i saldi. Poiché il software finanziario o contabile è spesso utilizzato per tenere traccia dei fondi, i contabili devono avere conoscenze di computer e software di contabilità specializzati, fogli di calcolo e database.
È possibile pagare per questi account
I contabili sono anche responsabili di tenere traccia degli addebiti o dei fondi che escono dalla società, noti anche come conti da pagare. I contabili possono anche effettuare acquisti, pagare le bollette dovute ai venditori o inviare pagamenti per altri articoli necessari per gestire un'impresa. Poiché effettuano l'addebito di denaro dai conti aziendali, i contabili devono aggiornare i record per riflettere le transazioni. Mantengono i bilanci elettronici per monitorare il flusso di cassa e il profitto dell'azienda.
Libro paga
I contabili sono spesso responsabili delle funzioni di gestione stipendi di un'azienda. Possono calcolare gli stipendi degli impiegati o le ore, determinare gli importi di stipendio, tenere i registri di ritenuta fiscale e emettere stipendi o inviare informazioni a una società di buste paga contrattata. I contabili tengono traccia dei pagamenti effettuati ai dipendenti e li utilizzano per riconciliare le dichiarazioni aziendali e tenere traccia delle spese aziendali.
Altre attività
I contabili spesso sviluppano una serie di competenze e conoscenze specialistiche specifiche per l'azienda per cui sono impiegati. Possono utilizzare procedure di codifica specializzate per conservare registrazioni di debiti e crediti, creare funzioni uniche nei programmi per computer per soddisfare le esigenze contabili dell'azienda e sviluppare o adeguare le procedure per tenere traccia delle finanze. I contabili devono rimanere informati all'interno dell'azienda per assicurarsi che tutti i soldi siano contabilizzati. Devono creare o utilizzare sistemi per comunicare con i dipendenti per tenere traccia delle spese o i pagamenti sono cruciali. In molte aziende, i contabili sono anche responsabili di assicurarsi che le tasse siano pagate ai governi locali, federali e statali. Devono presentare documenti fiscali agli uffici competenti, assicurare che i dipendenti dispongano della documentazione e dell'identificazione corrette e di calcolare le imposte stimate quando necessario.
2016 Informazioni sugli stipendi per gli addetti alla contabilità, alla contabilità e alla revisione contabile
Gli addetti alla contabilità, alla contabilità e agli auditing hanno guadagnato un salario medio annuo di $ 38.390 nel 2016, secondo il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti. Nella fascia bassa, gli impiegati di contabilità, contabilità e auditing hanno guadagnato uno stipendio del 25o percentile di $ 30,640, il che significa che il 75 percento ha guadagnato più di questo importo. Lo stipendio del 75 ° percentile è $ 48,440, il che significa che il 25% guadagna di più. Nel 2016, 1.730.500 persone sono state impiegate negli Stati Uniti come addetti alla contabilità, contabilità e revisione contabile.
