Lo scopo più significativo della contabilità è quello di fornire informazioni finanziarie su un'azienda, sia agli utenti interni come ad esempio alla gestione o agli utenti esterni come gli investitori. Se questa informazione non è affidabile, erode la fiducia delle persone nella società e nel mondo della finanza in generale. Se l'informazione non è standardizzata, non è utile per confrontare le società. Il Financial Accounting Standards Board crea GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) per affrontare questi problemi.
Le definizioni fondamentali in Contabilità
Quindi cosa significa "fondamentale" nella contabilità? I principi fondamentali sono i concetti di base che i ragionieri possono assumere come veri dal rendiconto finanziario al bilancio e dalla società alla società. Ogni principio della contabilità è come una regola per i ragionieri della lingua parlano. Esistono cinque concetti contabili noti come principi. Insieme a diversi importanti assunti e concetti, questi costituiscono le cose più importanti da sapere sulla contabilità.
I cinque concetti contabili conosciuti come principi
Principio di riconoscimento dei ricavi
Le entrate sono considerate acquisite nel momento in cui vengono forniti beni o servizi. Ciò significa che riconoscerai le spese per il servizio di prato come entrate al momento della conclusione del lavoro, anche se il cliente non paga fino alla settimana successiva. Riconoscerebbe le entrate derivanti dalla vendita di un pallet di merci nel momento in cui il cliente ne prende il controllo, non quando alla fine pagherà.
Principio di spesa
Il principio di spesa è essenzialmente l'opposto del principio delle entrate. Quando la tua azienda riceve beni o ha servizi forniti, ha sostenuto una spesa. Ora deve dei soldi per quei beni o servizi.
Principio di accoppiamento
Le spese dovrebbero essere abbinate alle entrate che hanno generato. Ad esempio, se gestisci un ristorante, hai bisogno di cibo, prodotti cartacei e prodotti per la pulizia. In un mese hai guadagnato $ 10.000 di vendite. Registreresti le forniture che hai usato per guadagnare tali entrate come spesa. Le forniture inutilizzate saranno conservate fino a un altro periodo.
Principio di costo
Gli articoli nei registri contabili appaiono al costo storico pagato per loro. In seguito non modifichi gli articoli perché hanno guadagnato o perso valore.
Principio dell'oggettività
I registri contabili si basano su informazioni oggettive, che possono essere misurate e verificate.
Le ipotesi sottostanti
Diversi concetti aggiuntivi, chiamati supposizioni, sono alla base dei cinque principi contabili. Questi presupposti assicurano che chiunque utilizzi le informazioni contabili possa fare affidamento su rapporti standardizzati. Ciò consente una migliore comprensione di ciò che è scritto nei registri finanziari.
Assunzione di continuità
Chiamato anche il presupposto della "continuità aziendale", questo concetto afferma che l'attività dovrebbe continuare, se non diversamente specificato. Quando un'azienda sta chiudendo, i valori di inventario e altre attività sono più difficili da determinare.
Assunzione di unità di misura
L'unità di misura più appropriata per i registri contabili di un'azienda è la valuta nel suo paese di origine. Questo è talvolta chiamato l'ipotesi dell'unità monetaria. Questo presupposto significa che un'azienda degli Stati Uniti manterrebbe i propri registri contabili in dollari USA, mentre un'azienda giapponese dichiarerebbe i suoi finanziari in yen.
Assunzione separata delle entità
Un'azienda è un'entità economica separata dai suoi proprietari o azionisti. Solo le informazioni finanziarie dell'azienda sono riportate nelle sue dichiarazioni. Di conseguenza, il veicolo personale di un ristoratore, intitolato a suo nome, non costituirebbe una risorsa per il bilancio del ristorante, ad esempio.
Materialità
La materialità potrebbe consentire a un contabile di trascurare un altro principio o ipotesi se un importo è troppo basso per fare la differenza. Ad esempio, una società di svariati milioni di dollari può spendere l'acquisto di $ 500 di mouse per computer nell'anno in cui sono stati acquistati, invece di spendere solo una parte dell'acquisto per ogni anno che si prevede sia in uso.
Conservatorismo
Quando c'è più di un modo accettabile per determinare un importo, è meglio registrare una transazione in un modo che sottovaluta le attività o il reddito piuttosto che le sopravvalutazioni. Questo serve a impedire che i contabili facciano sembrare un business più redditizio o stabile di quello che è. Questo principio protegge gli investitori.
