I project manager hanno la responsabilità di garantire che i loro lavoratori completino l'incarico in base al programma e al di sotto del budget. Per molti progetti, i costi relativi ai dipendenti rappresentano la maggiore spesa del budget. La costruzione di un modello di personale efficace consente ai manager di prevedere quanto supporto del personale è necessario per portare a termine le attività del progetto senza sprecare costi di manodopera preziosi in caso di dispendio di personale. Imparare a costruire un modello di personale può aiutarti a sviluppare una proposta di progetto convincente o ottimizzare il tuo progetto esistente.
Assegna le attività dal piano del flusso di lavoro a ciascuna posizione. Mantenere le attività specifiche in modo che cadano sotto la descrizione del lavoro di una sola posizione. Ad esempio, un progetto che richiede sia un editor di contenuti che un editor di copia dovrebbe elencare "modifica del contenuto per accuratezza effettiva" e "modifica del contenuto per grammatica e chiarezza" come attività piuttosto che il più generale "modifica contenuto".
Aggiungi insieme il tempo totale necessario per completare ogni attività. Usa le proiezioni dal tuo piano di flusso di lavoro. Ad esempio, se "modifica contenuto per accuratezza fattuale" richiede 14 ore per ogni pezzo e le altre attività dell'editor di contenuti richiedono 80 ore a settimana, un progetto che produce tre parti di contenuto a settimana richiederebbe 122 ore (42 ore più 80 ore) di lavoro da editor di contenuti.
Dividere le ore totali di lavoro richieste settimanalmente per la posizione in base alla durata di una settimana lavorativa a tempo pieno nella propria organizzazione. Ad esempio, se un dipendente a tempo pieno della propria organizzazione lavora 40 ore alla settimana, dividere 122 ore per 40 ore settimanali per dipendente in equivalente a tre impieghi a tempo pieno del lavoro più due ore extra di lavoro.
Ripeti per ogni posizione. Verificare che tutte le attività richieste nel progetto siano contabilizzate nell'orario totale di lavoro.
Regola il modello di personale all'avvio del progetto. Continuare a regolare il tempo preventivato per ogni attività in modo da riflettere le prestazioni osservate.
