Se gestisci un'azienda, puoi scegliere quando gestire le vendite. Puoi scegliere un registratore di cassa tradizionale, che tiene traccia del denaro che la tua attività ha assunto ogni giorno o di un sistema di punti vendita che fornisce anche una serie di funzioni aggiuntive. Ogni approccio ha i suoi vantaggi e svantaggi ed è importante considerare attentamente le tue scelte.
Controllo dell'inventario
Un sistema di punti vendita può essere integrato nel controllo del magazzino di un'azienda. Una volta completata l'integrazione, il sistema può generare automaticamente un ordine di acquisto e riordinare gli articoli quando iniziano a scarseggiare. Questo sistema automatizzato può ridurre la quantità di lavoro e di spesa associati alla gestione del business, che a sua volta può aumentare i profitti e i margini di profitto.
Selezione del prodotto
Con un sistema di punti vendita, i manager possono eseguire report che mostrano non solo quanti articoli sono stati venduti, ma quali sono gli articoli più popolari. Ad esempio, un gestore del negozio potrebbe eseguire un rapporto che mostra le vendite di soda per la settimana precedente e quindi utilizzare tale rapporto per determinare quali sapori hanno rappresentato la maggior parte delle vendite. Questa informazione può essere molto utile quando arriva il momento di rifornire gli scaffali o ordinare nuovi materiali. I manager possono anche utilizzare i dati del punto vendita per individuare le tendenze stagionali nelle loro vendite di merci e immagazzinare i loro scaffali per trarre vantaggio da tale domanda.
Aggiornamenti richiesti
Con un sistema di punti vendita, ci si affida al software che esegue la rete e tale software deve essere aggiornato regolarmente. Se si sceglie di installare un sistema di punti vendita, sarà necessario pianificare tali aggiornamenti o consentire al rivenditore POS di scaricarli e installarli per conto dell'utente. In genere, i sistemi di point of sale richiedono una quota di manutenzione continua per coprire gli aggiornamenti e le modifiche al sistema, oltre al costo della configurazione iniziale.
Rischi per la sicurezza
I sistemi point of sale connettono i registri dello store a una rete centrale e tale connettività presenta i propri rischi per la sicurezza. Se il software non viene aggiornato o se viene aggiornato in modo errato, possono verificarsi violazioni della sicurezza. A seconda della natura dell'attività, tali violazioni della sicurezza potrebbero comportare informazioni altamente sensibili e protette, compresi i numeri delle carte di credito e i dati del conto bancario. Il furto di tali dati personali potrebbe mettere la società a rischio legale e finanziario.
