Organizzare una conferenza su larga scala può essere un compito scoraggiante. Ci sono molti componenti da gestire per garantire che la tua conferenza funzioni con garbo ed efficienza senza intoppi. Garantire che tutti i partecipanti e gli oratori abbiano un badge identificativo è un compito importante per gli organizzatori della conferenza perché i badge dei nomi facilitano la comunicazione e la collaborazione tra i partecipanti alla conferenza. Il tuo budget e il personale stabiliranno quale tecnica di distribuzione del nome-badge scegliere.
Lasciare i materiali sopra o sotto i sedili nella sala conferenze. Il pacchetto di materiale dovrebbe includere un adesivo con il nome distintivo e una penna o un pennarello. Ogni partecipante alla conferenza può creare il proprio badge identificativo, elencando il suo nome e l'affiliazione dell'organizzazione. Questo è un utile metodo di distribuzione dei badge per gruppi con un budget limitato e personale limitato.
Distribuisci i badge dei nomi quando gli ospiti arrivano alla conferenza. Puoi pre-creare i badge del nome e disporli affinché i partecipanti possano trovarli da soli o creare e distribuirli mentre le persone si registrano. Questa è un'opzione a basso budget, ma richiede da uno a tre membri dello staff di gestire la tabella di registrazione.
Assumi un centro conferenze con un sistema computerizzato che permetta ai partecipanti alla conferenza di registrarsi e stampare i propri badge. Generalmente, questa capacità computerizzata è disponibile solo in strutture per conferenze di alto livello. È una scelta intelligente ed efficace nel tempo per le organizzazioni con un budget moderatamente alto per le conferenze.
