Scrivere una lettera bonus, a volte chiamata anche lettera di riconoscimento dei dipendenti, è un compito importante e piacevole in qualsiasi attività commerciale. Dare bonus per un buon lavoro aiuta a mantenere il morale sul posto di lavoro e incoraggia un lavoro più efficiente e di alta qualità da parte del personale. Quando scrivi una lettera bonus, prova a farlo in modo tempestivo, così gli eventi che hanno attivato il feedback positivo sono ancora nella memoria recente.
Indirizzare il lavoratore in modo informale. Di solito è sufficiente scrivere per nome. Ad esempio, scrivi "Cara Ellen" invece di usare un titolo con il suo cognome.
Arrivare al punto rapidamente. Una lettera bonus non deve essere lunga. Il primo paragrafo dovrebbe descrivere esattamente quale sia il bonus che il lavoratore ha raggiunto senza creare confusione. Che si tratti di denaro, di una carta regalo o di un periodo di ferie in più, non cercare di cancellarlo come più o meno di quanto potrebbe causare frustrazione per te e per il lavoratore.
Spiega esattamente cosa ha fatto il lavoratore per guadagnare il bonus. Descrivi l'evento o l'azione in un modo grato e incoraggi lo stesso tipo di comportamento in futuro.
Usa simbolismi o metafore per spiegare cosa significa il bonus e in che modo le azioni del lavoratore hanno avuto un impatto positivo sull'organizzazione. Grazie al lavoratore.
Completare con una normale firma formale come "Cordiali saluti" e firmare e stampare il proprio nome sulla riga sottostante nel modo normale.
