Il sistema di ritenuta d'acconto del governo degli Stati Uniti impone ai datori di lavoro di trattenere le imposte sui salari determinate dagli stipendi dei dipendenti. Alcune tasse sono soggette a una percentuale fissa; altri sono determinati da vari fattori, che dipendono dalla situazione personale e finanziaria del dipendente. Di conseguenza, l'ammontare delle tasse che un dipendente paga tende a variare.
Requisiti
Il governo federale richiede ai datori di lavoro di eseguire l'imposta sul reddito federale, la tassa di previdenza sociale e la ritenuta fiscale di Medicare. La maggior parte dei governi statali richiede una ritenuta fiscale sul reddito statale, ma non le seguenti: Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Tennessee, Texas, Wyoming e Washington. Alcuni governi statali richiedono una ritenuta d'assicurazione per l'invalidità, alcune città richiedono la ritenuta d'imposta sul reddito delle città e alcuni governi locali richiedono la ritenuta d'imposta sul reddito locale.
Importi federali
Il datore di lavoro utilizza lo stato di deposito del dipendente, indennità, periodo di paga e reddito lordo per determinare la ritenuta fiscale sul reddito federale. Il datore di lavoro può ottenere lo stato di deposito del dipendente e le indennità dalle linee 3 e 5, rispettivamente sul suo modulo W-4. Ottiene l'importo della ritenuta d'acconto dalla tabella delle ritenute d'acconto circolari dell'IRS che corrisponde allo stato di deposito dei dipendenti, alle indennità, al periodo di retribuzione e alle retribuzioni. Supponiamo che il dipendente sia sposato con zero assegni e guadagna 710 $ settimanali. Secondo la pagina 43 della Circular E del 2010, il suo pagamento dell'imposta federale sul reddito è di $ 57.
Il datore di lavoro calcola la tassa Medicare all'1,45 per cento di tutto il reddito lordo. Calcola la tassa sulla sicurezza sociale al 6,2% del reddito lordo, fino al limite del reddito annuale di $ 106,800.
Processo statale
La ritenuta delle imposte sul reddito dello Stato dipende dalle linee guida dell'agenzia delle entrate dello stato. Alcuni stati richiedono al datore di lavoro di utilizzare le tabelle delle imposte alla fonte statali e il modulo di ritenuta d'acconto statale del dipendente per calcolare la trattenuta - questo sistema è paragonabile alla ritenuta fiscale sul reddito federale. Altri possono richiedere al datore di lavoro di utilizzare il modulo W-4 del dipendente o una percentuale di ritenuta forfettaria per gli scopi della ritenuta alla fonte. Anche le trattenute sul reddito a livello locale e comunale variano. L'agenzia delle entrate statale generalmente ha le istruzioni per queste ritenute. Per determinare la ritenuta fiscale di un distretto scolastico del dipendente dell'Ohio, ad esempio, il datore di lavoro utilizza le tabelle di ritenuta d'acconto del distretto scolastico e la sua forma di ritenuta d'imposta sul reddito statale (utilizzata anche per determinare la ritenuta d'imposta sul reddito statale). Lo stato di solito limita l'importo che un datore di lavoro può trattenere per l'assicurazione invalidità. In California, ad esempio, l'aliquota fiscale è pari all'1,1% degli stipendi tassabili, fino a $ 93,316 per l'anno.
considerazioni
Il datore di lavoro paga l'imposta sul reddito federale, la tassa di previdenza sociale e la ritenuta fiscale di Medicare all'Internal Revenue Service. Paga la ritenuta delle imposte sui salari statali, urbani e locali in base alle politiche dell'agenzia delle entrate. Sia l'IRS che l'agenzia di entrate statale richiedono al datore di lavoro di presentare dichiarazioni fiscali che mostrano trattenute fiscali per il periodo di riferimento.
