Il modulo IRS 1099 viene utilizzato per segnalare redditi non stipendiati che le persone contrattate effettuano durante l'anno, ad esempio per il lavoro svolto. I datori di lavoro sono tenuti a depositare 1099 per ogni persona non sottopagata alla quale pagano $ 600 o più durante l'anno solare. Il modulo 1096 viene utilizzato per trasmettere le informazioni sul modulo 1099 all'IRS. Tuttavia, alcuni datori di lavoro potrebbero scoprire di dover presentare un ulteriore 1099 dopo aver presentato il Modulo 1096, di solito a seguito di un omissione involontaria di qualcuno. Quando hai 1099 file da archiviare dopo aver archiviato il modulo 1096, il processo per aggiungere un 1099 è abbastanza semplice e richiede solo un po 'di lavoro in più.
Completa il tuo 1099
Una volta scoperto il tuo errore e ti rendi conto di avere 1099 in più da archiviare dopo aver archiviato il modulo 1096, è sufficiente compilare il modulo 1099 che hai perso la prima volta. Inserisci le informazioni come faresti se lo avessi fatto in origine. Noterai che nella parte superiore del modulo ci sono due caselle, una che dice "Void" e l'altra che dice "Corretto". Non controllerai nessuno di questi perché non stai correggendo un modulo 1099 inviato originariamente. Stai inviando un altro.
Una volta completato, non dovrai solo inviare il modulo 1099 all'IRS ma anche al dipendente contrattato, in modo che ne abbia uno per i suoi archivi e scopi di archiviazione. La copia B va al dipendente contratto, ma se sei in ritardo nella stagione delle tasse, potresti averlo per lei dopo aver presentato la domanda per l'anno fiscale. Per questo motivo, è meglio fare le tasse e i moduli richiesti all'inizio dell'anno. In questo modo, hai un sacco di tempo prima delle scadenze fiscali per correggere eventuali errori. L'IRS suggerisce di inviare 1099 documenti insieme al modulo 1096 entro il 28 febbraio.
Puoi spedire la copia dell'IRS e il tuo 1096 all'indirizzo di invio IRS fornito per la tua zona, oppure puoi e-file, presumendo che tu abbia un software che lo formatterà secondo le linee guida IRS.
Non archiviare un 1096 modificato
Probabilmente ti sentirai tentato di provare a rintracciare un modo per archiviare un 1096 corretto per quello che hai già inviato. Non farlo Invece, devi presentare una 1096 nuova di zecca per fungere da copertina per i 1099 aggiuntivi che invii. Non è necessario presentare un 1096 corretto. L'IRS non vuole nemmeno le copie dei moduli che hai archiviato prima. Il nuovo modulo verrà semplicemente aggiunto a ciò che hai già archiviato.
Apri una versione vuota di Form 1096 e inserisci tutte le informazioni di contatto inserite per la prima volta. Nel Riquadro 3, dove si legge "Numero totale di moduli", scrivi "1" poiché stai solo allegando un modulo. Dovrai anche includere l'importo totale che stai segnalando, ma solo per la 1099 che stai allegando a questo modulo. Non includere alcuna informazione sui 1099 che hai inviato prima. Questo è solo per il modulo aggiuntivo.
Dove trovare i moduli fiscali necessari
La buona notizia è che se è necessario archiviare un ulteriore 1099 dopo aver archiviato il modulo 1096, è facile accedere ai moduli necessari. Puoi visitare il sito Web IRS in qualsiasi momento e scaricare i moduli necessari, compilarli e inviarli per l'elaborazione. Ricordare che non è necessario completare un 1096 corretto. È necessario inviare una nuova documentazione con un ulteriore 1099.
Dove spedisci i moduli dipende dallo stato in cui risiede la tua attività. È possibile trovare l'indirizzo IRS appropriato sulla documentazione fornita con il Modulo 1096. A seconda di dove si trova la propria attività, invierete la documentazione a una sede IRS in Texas, nel Missouri o nello Utah.
